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Scott Wendland

NICX: 借助 GanttPRO,在一个排程工作流中实现任务依赖与客户报告

“GanttPRO 显著提升了我们的客户报告和沟通。”

关于一家基础设施承包商的故事:通过任务依赖来组织项目排程,并将成品甘特计划用于客户报告。

公司概述

公司: NICX

受访角色: Scott Wendland,CEO

项目类型: 通信基础设施项目

外部压力: 客户截止期限与期望、排程标准

工具历史: Excel

已发现的问题: 在其他工具中创建任务依赖的能力更少

摘要

  • 任务依赖是 GanttPRO 价值的核心,它将进度表中的许多不同部分连接起来,并在发生变更时减少手动调整。
  • PDF 导出将进度安排转化为面向客户的交付物,让执行计划更易于理解传达。
  • 公司背景

    贵公司主要从事什么业务?

    NICX 是一支由专家组成的团队,擅长设计、建设和交付光纤与宽带基础设施。凭借在电信与公共基础设施领域数十年的综合经验,NICX 以一体化的方式推进每个项目:从现场工程与许可办理,到光纤施工、熔接以及文档编制。


    NICX 首席执行官 Scott Wendland 分享了 GanttPRO 在管理通信基础设施项目以及支持客户汇报方面的作用。

    对我来说,让 GanttPRO 与其他工具(包括 Excel)拉开差距的,是它在任务之间建立相互依赖关系的方式。
    Scott Wendland

    Scott Wendland

    CEO

    困境

    在使用 GanttPRO 之前,您的方法是怎样的?

    在使用 GanttPRO 之前,团队评估了多种方式来编制项目日程:从 Excel 到其他 Gantt 工具。他们还考察了更全面的平台,例如 Procore(部分客户和竞争对手正在使用)。不过,NICX 需要的是更聚焦的解决方案,能够支持他们所期望的规划深度。


    “我是在网上搜索中找到 GanttPRO 的,试用了一下,觉得它非常直观、也很容易上手。它的功能可能比我们最终会用到的还要多,但它能非常好地满足我们的需求。”

    解决方案

    • Scott 最看重的功能之一,是 GanttPRO 对 任务依赖 的处理方式: “对我来说,让 GanttPRO 和其他工具(包括 Excel)区分开来的,是它如何在任务之间建立相互依赖关系。能够连接不同的任务或客户条目、设置前置任务,并让进度表自动调整,可能是我最喜欢的功能。如果 300 行的计划里有一个日期发生变化,你就不需要逐个去手动更新一堆其他日期。”

    • 除了项目规划之外,GanttPRO 也成为斯科特团队向客户传达项目进度安排的重要组成部分。

      “我会说,GanttPRO 更像是面向客户的规划工具。我们用它来制定并记录时间表,然后把它交付给客户;而不是把它当作日常项目更新的工具。 我主要使用 PDF 导出 来创建一个经过深思熟虑的时间表,清楚地展示我们将如何执行项目。它并没有从根本上改变我们开展项目的方式,但它显著改善了我们的客户汇报与沟通。”

    • 相互依赖关系
    • 客户报告

    影响

    现在使用 GanttPRO 后,您的工作流程是怎样的?

    自 2023 年起,GanttPRO 一直是该公司的解决方案,得益于两项关键能力:通过任务依赖来连接活动,并将时间轴转化为面向客户的项目计划。此外,由于团队不需要具备大量功能的“一体化”项目管理平台,这种更聚焦的方式更符合他们的工作流程。