NICX: uppgiftsberoenden och kundrapportering i ett enda planeringsflöde med GanttPRO
”GanttPRO har avsevärt förbättrat vår kundrapportering och kommunikation.”
En berättelse om en infrastrukturentreprenör som organiserar projektscheman via uppgiftsberoenden och som tar fram rapporter för kund.
Företagsöversikt
Företag: NICX
Intervjuade roller: Scott Wendland, VD
Projekttyper: projekt inom telekommunikationsinfrastruktur
Externa påtryckningar: kundernas deadlines och förväntningar, planeringsstandarder
Verktygshistorik: Excel
Identifierade problem: färre möjligheter att skapa uppgiftsberoenden i andra verktyg
Sammanfattning
Företagsbakgrund
Vad fokuserar ditt företag på?
NICX är ett team av specialister med expertis inom design, byggnation och leverans av fiber- och bredbandsinfrastruktur. Med decennier av sammanlagd erfarenhet inom telekommunikation och offentlig infrastruktur tillämpar NICX ett integrerat arbetssätt i varje projekt, från fältteknik och tillstånd till fiberkonstruktion, skarvning och dokumentation.
Scott Wendland, VD, berättar om rollen som GanttPRO spelar vid hantering av projekt inom telekommunikationsinfrastruktur samt vid att stödja kundrapporteringen.
För mig är det sättet som GanttPRO bygger inbördes beroenden mellan uppgifter på det som skiljer det från andra verktyg, inklusive Excel.
Kamp
Hur såg din strategi ut innan GanttPRO?
Innan GanttPRO utvärderade teamet flera sätt att ta fram projektscheman, från Excel till andra Gantt-verktyg. De tittade också på mer heltäckande plattformar som Procore, som vissa av deras kunder och konkurrenter använder. NICX behövde dock något mer fokuserat som kunde stödja den nivå av planering som förväntades av dem.
”Jag hittade GanttPRO via en sökning på nätet. Vi testade det och jag tyckte att det var riktigt intuitivt och lätt att arbeta med. Det har fler funktioner än vi troligen någonsin kommer att använda, men det gör det vi behöver väldigt bra.”
Lösning
En av funktionerna som Scott uppskattade mest var GanttPRO:s syn på uppgiftsberoenden : ”För mig är det som skiljer GanttPRO från andra verktyg, inklusive Excel, hur det bygger inbördes beroenden mellan uppgifter. Att kunna koppla ihop olika uppgifter eller kundobjekt, ange föregångare och få schemat att justera automatiskt är nog min favoritfunktion. Om ett datum ändras i ett 300-raderschema behöver du inte gå igenom och manuellt uppdatera en hel massa andra datum.”
Utöver projektplanering blev GanttPRO en viktig del av hur Scotts team kommunicerar projektets tidsscheman till kunder.
”Jag skulle säga att GanttPRO för oss mer är ett planeringsverktyg som är riktat mot kunder. Vi använder det för att bygga och dokumentera tidsscheman och sedan leverera dem till kunder, snarare än som ett verktyg för dagliga uppdateringar av projektet. Jag använder främst PDF-exporten för att ta fram ett genomtänkt tidsschema som visar hur vi ska genomföra projektet. Det har inte förändrat hur vi driver projekt i grunden, men det har förbättrat vår kundrapportering och kommunikation avsevärt.”
Påverkan
Hur ser ditt arbete ut nu med GanttPRO?
Sedan 2023 har GanttPRO varit företagets lösning tack vare två nyckelfunktioner: att koppla samman aktiviteter via uppgiftsberoenden och att omvandla tidslinjer till projektplaner som kommunicerar tydligt med kunder. Dessutom behöver teamet ingen komplett, allt-i-ett-plattform för projektledning med många funktioner, så ett mer fokuserat arbetssätt passar deras arbetsflöde bättre.