NICX: tehtävien riippuvuudet ja asiakasraportointi yhdessä ainoassa suunnittelutyönkulussa GanttPRO:lla
“GanttPRO on parantanut merkittävästi asiakasraportointiamme ja viestintäämme.”
Tarina infrastruktuurialan urakoitsijasta, joka järjestää projektiaikataulut tehtävien riippuvuuksien avulla ja tukee asiakkaiden raportointia.
Yrityksen yleiskatsaus
Yritys: NICX
Haastatellut roolit: Scott Wendland, toimitusjohtaja
Projektityypit: televiestinnän infrastruktuurihankkeet
Ulkoiset vaatimukset: asiakkaan määräajat ja odotukset, suunnittelustandardit
Työkaluhistoria: Excel
Tunnistetut ongelmat: vähemmän ominaisuuksia tehtävien riippuvuuksien rakentamiseen muissa työkaluissa
Yhteenveto
Yrityksen tausta
Mihin yrityksesi keskittyy?
NICX on asiantuntijatiimi, jolla on osaamista kuitu- ja laajakaistainfrastruktuurin suunnittelussa, rakentamisessa ja käyttöönotossa. Vuosikymmeniä kestänyt yhdistetty kokemus televiestinnästä ja julkisesta infrastruktuurista mahdollistaa sen, että NICX soveltaa integroitua lähestymistapaa jokaiseen projektiin — maastotyöstä ja luvista aina kuidun rakentamiseen, jatkoliitoksiin ja dokumentointiin.
Toimitusjohtaja Scott Wendland kertoo, mikä rooli GanttPROlla on televiestinnän infrastruktuurihankkeiden hallinnassa ja asiakkaiden raportoinnin tukemisessa.
Minulle se, mikä erottaa GanttPRO:n muista työkaluista, myös Excelistä, on tapa, jolla se rakentaa tehtävien välisiä keskinäisiä riippuvuuksia.
Taistelu
Miltä lähestymistapasi näytti ennen GanttPRO:ta?
Ennen GanttPRO:ta tiimi arvioi useita tapoja laatia projektien aikatauluja Excelistä muihin Gantt-työkaluihin. He tarkastelivat myös kattavampia alustoja, kuten Procorea, jota osa heidän asiakkaistaan ja kilpailijoistaan käyttää. NICX tarvitsi kuitenkin jotain keskittyneempää, joka pystyi tukemaan heidän kannaltaan odotettua suunnittelun tasoa.
“Löysin GanttPRO:n verkkohaun kautta, testasimme sitä ja ajattelin heti, että se oli todella intuitiivinen ja helppokäyttöinen. Siinä on enemmän ominaisuuksia kuin todennäköisesti koskaan käytämme, mutta se tekee juuri sen, mitä tarvitsemme, erittäin hyvin.”
Ratkaisu
Yksi Scottin eniten arvostamista ominaisuuksista oli GanttPRO:n tapa käsitellä tehtävien riippuvuuksia : “Minulle GanttPRO:n erot muihin työkaluihin, mukaan lukien Excel, näkyy siinä tavassa, jolla se rakentaa tehtävien välisiä keskinäisiä riippuvuuksia. Mahdollisuus yhdistää eri tehtäviä tai asiakkaan kohteita, määrittää edeltäjät ja saada aikataulu mukautumaan automaattisesti on luultavasti suosikkitoimintoni. Jos yhdessä 300 rivin aikataulussa yksi päivämäärä muuttuu, sinun ei tarvitse käydä läpi ja päivittää manuaalisesti valtavaa määrää muita päivämääriä.”
Projektisuunnittelun lisäksi GanttPROsta tuli tärkeä osa sitä, miten Scottin tiimi viestii projektien aikatauluista asiakkaille.
”Sanoisin, että GanttPRO on meille enemmän asiakaskeskeinen suunnittelutyökalu. Käytämme sitä aikataulujen rakentamiseen ja dokumentointiin ja sitten toimittamiseen asiakkaille — emme niinkään työkaluna päivittäisiin projektipäivityksiin. Käytän pääasiassa PDF-vientiä luodakseni hyvin harkitun aikataulun, joka näyttää, miten aiomme toteuttaa projektin. Se ei ole muuttanut perustavanlaatuisesti tapaa, jolla johdamme projekteja, mutta se on parantanut selvästi asiakkaiden kanssa tehtävää raportointia ja viestintää.”
Vaikutus
Miltä työsi näyttää nyt GanttPRO:n kanssa?
Vuodesta 2023 lähtien GanttPRO on ollut yrityksen ratkaisu kahden keskeisen ominaisuuden ansiosta: toimintojen yhdistäminen tehtävien riippuvuuksien avulla ja aikajanojen muuttaminen asiakkaalle suunnatuiksi projektisuunnitelmiksi. Lisäksi koska tiimi ei tarvitse monipuolista, kaikkea sisältävää projektinhallinta-alustaa, tämä selkeämmin rajattu lähestymistapa sopii heidän työskentelytapaansa paremmin.