
NICX: एक ही शेड्यूलिंग वर्कफ़्लो में टास्क-निर्भरताएँ और क्लाइंट रिपोर्टिंग — GanttPRO के साथ
“GanttPRO ने हमारे ग्राहक रिपोर्टिंग और संचार में काफ़ी सुधार किया है।”
इन्फ्रास्ट्रक्चर ठेकेदार द्वारा कार्य-निर्भरताओं के ज़रिए प्रोजेक्ट शेड्यूल को व्यवस्थित करने और क्लाइंट रिपोर्टिंग के लिए तैयार शेड्यूल का उपयोग करने की कहानी।

कंपनी का अवलोकन
कंपनी: NICX
साक्षात्कार किए गए रोल: Scott Wendland, CEO
प्रोजेक्ट प्रकार: दूरसंचार अवसंरचना परियोजनाएँ
बाहरी दबाव: ग्राहक की समय-सीमाएँ और अपेक्षाएँ, शेड्यूलिंग मानक
टूल इतिहास: Excel
संकेतित समस्याएँ: अन्य टूल्स में कार्य निर्भरताएँ बनाने की कम क्षमताएँ
सारांश
कंपनी का पृष्ठभूमि
आपकी कंपनी किस पर ध्यान केंद्रित करती है?
NICX डिजाइन, निर्माण और फाइबर-ऑप्टिक व ब्रॉडबैंड इंफ्रास्ट्रक्चर की डिलीवरी/इनस्टॉलेशन में विशेषज्ञों की टीम है। दूरसंचार और सार्वजनिक अवसंरचना में दशकों का संयुक्त अनुभव रखते हुए, NICX हर प्रोजेक्ट के लिए एकीकृत दृष्टिकोण अपनाता है—फील्ड इंजीनियरिंग और परमिट से लेकर फाइबर निर्माण, स्प्लाइसिंग और डॉक्यूमेंटेशन तक।
स्कॉट वेंडलैंड, CEO, दूरसंचार अवसंरचना परियोजनाओं के प्रबंधन और क्लाइंट रिपोर्टिंग में GanttPRO की भूमिका साझा करते हैं।
मेरे लिए, GanttPRO को Excel सहित अन्य टूल्स से अलग करने वाली बात यह है कि यह कार्यों के बीच परस्पर निर्भरताएँ कैसे बनाता है।
संघर्ष
आपका दृष्टिकोण GanttPRO से पहले कैसा था?
GanttPRO से पहले, टीम ने प्रोजेक्ट शेड्यूल बनाने के लिए कई तरीकों पर विचार किया—Excel से लेकर अन्य Gantt टूल्स तक। उन्होंने Procore जैसी अधिक व्यापक प्लेटफॉर्म्स को भी देखा, जिनका उपयोग उनके कुछ ग्राहक और प्रतिस्पर्धी करते हैं। हालांकि, NICX को कुछ अधिक फोकस्ड चाहिए था जो उनके अपेक्षित स्तर के प्लानिंग को सपोर्ट कर सके।
“मुझे ऑनलाइन खोज के जरिए GanttPRO मिला। हमने इसे ट्राई किया और मुझे लगा कि यह बहुत सहज है और काम करना आसान है। इसमें शायद जितनी फीचर्स की हमें कभी जरूरत पड़ेगी उससे भी ज़्यादा हैं, और फिर भी यह हमारी ज़रूरतें बहुत अच्छी तरह पूरी करता है।”
समाधान
स्कॉट की सबसे पसंदीदा सुविधाओं में से एक थी GanttPRO का टास्क निर्भरताओं के प्रति दृष्टिकोण: “मेरे लिए, GanttPRO को Excel सहित अन्य टूल्स से अलग करने वाली बात यह है कि यह कार्यों के बीच परस्पर निर्भरताएँ कैसे बनाता है। अलग-अलग टास्क या क्लाइंट आइटम को जोड़ पाना, प्री-सीडर्स सेट करना, और शेड्यूल को अपने-आप समायोजित होने देना शायद मेरी पसंदीदा सुविधा है। अगर 300 लाइन वाले शेड्यूल में एक तारीख बदलती है, तो आपको जाकर दर्जनों तारीखों को मैन्युअल रूप से अपडेट नहीं करना पड़ता।”
परियोजना योजना के अलावा, GanttPRO स्कॉट की टीम के लिए भी एक अहम हिस्सा बन गया, जिससे वे क्लाइंट को प्रोजेक्ट शेड्यूल्स कैसे बताते हैं।
“मेरे हिसाब से, हमारे लिए GanttPRO ज़्यादा एक ग्राहक-उन्मुख प्लानिंग टूल है। हम इसका इस्तेमाल शेड्यूल बनाने और दस्तावेज़ करने के लिए करते हैं, और फिर उन्हें ग्राहकों को देते हैं; यह रोज़मर्रा के प्रोजेक्ट अपडेट्स के टूल की तरह नहीं है। मैं मुख्य रूप से PDF एक्सपोर्ट का उपयोग करता हूँ ताकि एक सुविचारित शेड्यूल तैयार किया जा सके, जो यह दिखाए कि हम प्रोजेक्ट को कैसे आगे बढ़ाने वाले हैं। यह हमारे प्रोजेक्ट चलाने के तरीके को मूल रूप से नहीं बदला है, लेकिन इससे ग्राहक रिपोर्टिंग और संचार में काफ़ी सुधार आया है।”
प्रभाव
GanttPRO के साथ आपका काम अब कैसा दिखता है?
2023 से, GanttPRO कंपनी का समाधान रहा है, क्योंकि इसमें दो प्रमुख क्षमताएँ हैं—टास्क निर्भरताओं के जरिए गतिविधियों को जोड़ना और टाइमलाइन को क्लाइंट-फेसिंग प्रोजेक्ट प्लान में बदलना। इसके अलावा, टीम को व्यापक फीचर्स वाली ऑल-इन-वन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म की जरूरत नहीं है, इसलिए यह अधिक फोकस्ड अप्रोच उनके वर्कफ़्लो के लिए बेहतर बैठता है।

