NICX: зависимости между задачами и клиентская отчетность в едином процессе планирования с GanttPRO
"GanttPRO значительно улучшил коммуникацию с клиентами и наш подход к отчетности."
История NICX, где зависимости между задачами лежат в основе планирования, а готовые графики становятся частью клиентской отчетности.
О компании
Компания: NICX
Наш собеседник: Скотт Вендланд, генеральный директор
Типы проектов: телекоммуникационная инфраструктура
Внешние факторы: сроки и требования клиентов, стандарты планирования
Ранее использовали: Excel
Выявленные проблемы: ограниченные возможности для построения зависимостей между задачами в предыдущих инструментах
Главное
Чем занимается компания
На чем специализируется компания?
NICX – компания, специализирующаяся на проектировании, строительстве и вводе в эксплуатацию оптоволоконной и широкополосной инфраструктуры. Команда обладает многолетним опытом в сфере телекоммуникаций и общественной инфраструктуры и ведет проекты на разных этапах – от полевых инженерных работ и получения разрешений до прокладки оптоволокна, сварки и подготовки документации.
Скотт Вендланд, генеральный директор компании, рассказал о роли GanttPRO в планировании инфраструктурных проектов и подготовке материалов для клиентов.
Для меня одно из главных отличий GanttPRO от других инструментов, включая Excel, это возможности построения зависимостей между задачами.
Как было раньше
Каким ваш подход был до GanttPRO
До перехода на GanttPRO команда рассматривала разные решения – от Excel до других инструментов с диаграммой Ганта. Среди альтернатив были и более масштабные платформы, такие как Procore, с которой работают некоторые клиенты и конкуренты NICX. При этом компании требовалось более специализированное решение с достаточными возможностями для необходимого уровня планирования.
"Я нашел GanttPRO через обычный поиск в интернете. Мы попробовали триальную версию и она сразу показалась мне понятной и простой в работе. В GanttPRO даже больше функций, чем нам, вероятно, когда-либо понадобится, при этом со своими задачами он справляется очень хорошо."
Решение
"Для меня одно из главных отличий GanttPRO от других инструментов, включая Excel, это возможности построения между элементами. Можно связать разные задачи и подзадачи внутри клиентского проекта, а дальше график перестраивается автоматически. Наверное, это моя любимая функция. Если в проекте из 300 строк меняется одна дата, не приходится вручную корректировать десятки остальных."
Помимо планирования, GanttPRO стал для команды Скотта инструментом представления проектных графиков клиентам.
"Для нас GanttPRO в большей степени инструмент для коммуникации с клиентом. Мы составляем и документируем графики, а затем передаем их заказчикам. Для ежедневного обновления мы его практически не используем. В основном я экспортирую графики в PDF и готовлю план, по которому клиент понимает, как мы собираемся выполнять проект. Сам подход к ведению проектов принципиально не изменился, зато отчетность и коммуникация с клиентами стали значительно лучше."
Что изменилось
Как теперь выглядит ваша работа с GanttPRO?
С 2023 года GanttPRO остается основным решением NICX благодаря двум ключевым возможностям – связям между этапами через зависимости и превращению временной шкалы в проектный план для заказчика.
Поскольку команде не требуется универсальная платформа для управления проектами с десятками разных функций, более сфокусированный набор функций GanttPRO лучше соответствует их рабочему процессу и закрывает основные задачи планирования и клиентской отчетности.