
NICX: залежності між завданнями та звітність для клієнта в одному процесі планування за допомогою GanttPRO
« GanttPRO суттєво покращив наше клієнтське звітування та комунікацію. »
Історія про підрядника з інфраструктури, який організовує графіки проєкту завдяки залежностям між завданнями та підтримує звітність для клієнтів.

Огляд компанії
Компанія: NICX
Ролі, з якими проводили інтерв’ю: Scott Wendland, CEO
Типи проєктів: проєкти телекомунікаційної інфраструктури
Зовнішні фактори: строки та вимоги клієнтів, стандарти планування
Історія інструмента: Excel
Виявлені проблеми: обмежені можливості для побудови залежностей між задачами в інших інструментах
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
NICX — це команда спеціалістів із досвідом у проєктуванні, будівництві та введенні в експлуатацію оптоволоконної й широкосмугової інфраструктури. Завдяки десяткам років сукупного досвіду в телекомунікаціях та публічній інфраструктурі NICX застосовує інтегрований підхід до кожного проєкту — від польових інженерних робіт і дозволів до прокладання оптоволокна, зварювання та підготовки документації.
CEO Скотт Венделланд ділиться роллю GanttPRO у керуванні проєктами телекомунікаційної інфраструктури та підтримці клієнтської звітності.
Для мене те, що відрізняє GanttPRO від інших інструментів, зокрема Excel, — це спосіб, у який він будує взаємозалежності між задачами.
Виклик
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
До переходу на GanttPRO команда розглядала різні рішення для складання проєктних графіків — від Excel до інших інструментів Gantt. Також вони дивилися на більш масштабні платформи на кшталт Procore, якими користуються деякі їхні клієнти та конкуренти. Однак NICX потрібне було більш спеціалізоване рішення, яке могло б підтримувати рівень планування, на який від них очікували.
“Я знайшов GanttPRO через звичайний пошук в інтернеті, ми протестували його, і я одразу подумав, що воно дуже інтуїтивне та зручне у використанні. У ньому більше функцій, ніж, ймовірно, ми коли-небудь захочемо використати, і водночас воно дуже добре робить те, що нам потрібно.”
Рішення
Однією з функцій, яку Скотт цінував найбільше, був підхід GanttPRO до залежностей між задачами : «Для мене те, що відрізняє GanttPRO від інших інструментів, зокрема Excel, — це спосіб, у який він будує взаємозалежності між задачами. Можливість з’єднувати різні задачі або клієнтські елементи, задавати попередників і мати розклад, який автоматично підлаштовується, — ймовірно, моя улюблена функція. Якщо в розкладі на 300 рядків змінюється одна дата, вам не потрібно вручну проходити й оновлювати цілу купу інших дат».
Крім планування проєктів, GanttPRO став важливою частиною того, як команда Скотта комунікує графіки проєктів із клієнтами.
«Я б сказав, що для нас GanttPRO — це радше інструмент планування, орієнтований на клієнта. Ми використовуємо його, щоб створювати й документувати графіки, а потім передавати їх клієнтам, а не як інструмент для щоденних оновлень по проєкту. Я в основному користуюся експортом у PDF , щоб підготувати продуманий графік, який показує, як ми збираємося виконувати проєкт. Це не змінило принципово те, як ми керуємо проєктами, але суттєво покращило звітність і комунікацію з клієнтами».
Вплив
Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?
Починаючи з 2023 року, GanttPRO є рішенням компанії завдяки двом ключовим можливостям — поєднанню активностей через залежності між задачами та перетворенню часових шкал на проєктні плани, орієнтовані на клієнта. Крім того, оскільки команді не потрібна універсальна платформа для керування проєктами з широким набором функцій, більш сфокусований підхід краще відповідає їхньому робочому процесу.

