NICX: タスクの依存関係とクライアント向けレポート作成を、GanttPROで1つのスケジューリング・ワークフローに統合
「GanttPROは、顧客向けのレポート作成とコミュニケーションを大幅に改善してくれました。」
インフラ請負業者が、タスクの依存関係を通じてプロジェクトのスケジュールを整理し、クライアント向けのレポート作成に活かすまでの物語。
会社概要
外部要因: 顧客の締切と期待、スケジューリング基準
ツールの履歴: Excel
見えてきた課題: 他のツールではタスクの依存関係を作成する機能が限られている
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
NICXは、光ファイバーおよびブロードバンドのインフラの設計、施工、納品（提供）に強みを持つ専門家チームです。通信分野と公共インフラの領域で培った数十年の経験をもとに、フィールドエンジニアリングや許認可から、光ファイバーの施工、スプライシング、ドキュメント作成まで、あらゆるプロジェクトに統合的なアプローチで取り組みます。
CEOのScott Wendlandは、通信インフラのプロジェクト管理とクライアント向けレポート作成を支えるうえでのGanttPROの役割について語っています。
私にとって、GanttPROをExcelを含む他のツールから分けているのは、タスク間の相互依存関係を構築する方法です。
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか？
GanttPRO の導入前、チームはプロジェクトのスケジュールを作る方法として、Excel から他の Gantt ツールまで、いくつかの選択肢を検討していました。さらに、顧客や競合の一部が使用している Procore のような、より包括的なプラットフォームも調べたのです。とはいえ NICX が必要としていたのは、期待されるレベルの計画を支えられる、より的を絞ったソリューションでした。
「私はオンライン検索で GanttPRO を見つけました。試してみたところ、すごく直感的で使いやすいと感じました。たぶん私たちが将来的に使うことになるよりも多くの機能がありますが、それでも必要なことをとても良く実現してくれています。」
ソリューション
スコットが特に重視していた機能の1つが、GanttPROの タスクの依存関係 への考え方です。 「私にとって、Excelを含む他のツールとGanttPROを分けているのは、タスク間の相互依存関係をどのように構築するかという点です。別々のタスクやクライアント項目をつなげて、先行タスク（プレデセッサー）を設定し、スケジュールが自動で調整されるようにできることは、おそらく私のお気に入りの機能です。300行のスケジュールで1つの日時が変わったとしても、他の多数の日付を手作業で更新し直す必要はありません。」
プロジェクト計画にとどまらず、GanttPROはスコットのチームがクライアントにプロジェクトのスケジュールを伝えるうえで欠かせない存在になりました。
「GanttPROは、私たちにとってはどちらかというと顧客向けの計画ツールだと思います。私たちはそれを使ってスケジュールを作成し、文書化したうえで顧客に提出します。日々のプロジェクト更新のためのツールというより、そうした目的で使っています。主に PDFエクスポート を使い、プロジェクトをどう実行するのかが分かる、よく考えられたスケジュールを作成しています。プロジェクトの進め方そのものを根本的に変えたわけではありませんが、顧客へのレポーティングとコミュニケーションが大きく改善しました。」
影響
GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか？
2023年以降、GanttPROは同社のソリューションとして選ばれています。理由は2つの重要な機能です。タスクの依存関係によってアクティビティをつなぎ、タイムラインをクライアント向けのプロジェクト計画に変換できること。さらに、チームは多機能なオールインワンのプロジェクト管理プラットフォームを必要としていないため、より的を絞ったこのアプローチのほうがワークフローに合っています。