NICX: dipendenze tra le attività e reportistica per il cliente in un unico flusso di pianificazione con GanttPRO
“GanttPRO ha migliorato in modo significativo il nostro reporting ai clienti e la comunicazione.”
Una storia su un appaltatore infrastrutturale che organizza le pianificazioni di progetto tramite le dipendenze tra le attività e la reportistica per il cliente.
Panoramica dell'azienda
Azienda: NICX
Ruoli intervistati: Scott Wendland, CEO
Tipi di progetto: progetti di infrastruttura per telecomunicazioni
Pressioni esterne: scadenze e aspettative del cliente, standard di pianificazione
Storia dello strumento: Excel
Problemi riscontrati: meno capacità per creare dipendenze tra attività in altri strumenti
Riepilogo
Contesto aziendale
Su cosa si concentra la Sua azienda?
NICX è un team di specialisti con competenze nella progettazione, costruzione e consegna di infrastrutture in fibra ottica e banda larga. Con decenni di esperienza complessiva nel settore delle telecomunicazioni e delle infrastrutture pubbliche, NICX adotta un approccio integrato a ogni progetto: dall’ingegneria sul campo e dalle autorizzazioni fino alla costruzione della fibra, alla giunzione e alla documentazione.
Scott Wendland, CEO, racconta il ruolo di GanttPRO nella gestione dei progetti di infrastrutture di telecomunicazione e nel supporto della reportistica per i clienti.
Per me ciò che distingue GanttPRO dagli altri strumenti, incluso Excel, è il modo in cui crea interdipendenze tra le attività.
Difficoltà
Com'era il Suo approccio prima di GanttPRO?
Prima di GanttPRO, il team ha valutato diverse modalità per creare pianificazioni di progetto, da Excel ad altri strumenti Gantt. Hanno anche preso in considerazione piattaforme più complete, come Procore, che alcuni dei loro clienti e competitor utilizzano. Tuttavia, NICX aveva bisogno di qualcosa di più mirato, in grado di supportare il livello di pianificazione che si aspettava da loro.
« Ho trovato GanttPRO tramite una ricerca online, l’abbiamo testato e mi è sembrato davvero intuitivo e facile da usare. Ha più funzionalità di quante probabilmente useremo mai e fa comunque molto bene ciò di cui abbiamo bisogno. »
Soluzione
Una delle funzionalità che Scott ha apprezzato di più è stato l’approccio di GanttPRO alle dipendenze tra attività : “Per me, ciò che separa GanttPRO dagli altri strumenti, inclusi Excel, è il modo in cui costruisce le interdipendenze tra le attività. Essere in grado di collegare attività diverse o elementi del cliente, impostare i predecessori e far sì che il programma si adatti automaticamente è probabilmente la mia funzione preferita. Se in un programma di 300 righe cambia una data, non devi passare a aggiornare manualmente un’intera serie di date.”
Oltre alla pianificazione di progetto, GanttPRO è diventato una parte importante di come il team di Scott comunica le tempistiche ai clienti.
« Direi che GanttPRO è più che altro per noi uno strumento di pianificazione pensato per il cliente. Lo usiamo per creare e documentare i programmi e poi consegnarli ai clienti, più che come strumento per gli aggiornamenti quotidiani del progetto. In genere utilizzo soprattutto l’ esportazione in PDF per creare un programma ben studiato che mostra come intendiamo eseguire il progetto. Non ha cambiato in modo fondamentale il modo in cui gestiamo i progetti, ma ha migliorato in modo significativo il nostro reporting e la comunicazione con i clienti. »
Impatto
Come appare il Suo lavoro ora con GanttPRO?
Dal 2023, GanttPRO è la soluzione dell’azienda grazie a due funzionalità chiave: collegare le attività tramite dipendenze tra attività e trasformare le timeline in piani di progetto pensati per i clienti. Inoltre, poiché il team non ha bisogno di una piattaforma di project management all-in-one con un’ampia gamma di funzioni, questo approccio più mirato si adatta meglio al loro flusso di lavoro.