Interkarto is een team van ingenieurs en architecten die werken op het gebied van stedelijke planning. De eigenschap van dit gebied is de lange projectcyclus van meer dan zes maanden en een meerlagige structuur: elke volgende fase begint pas na de voltooiing van de vorige. Tegelijkertijd kan het team meer dan 50 projecten van verschillende schalen uitvoeren, dus bij het kiezen van een hulpmiddel waren de belangrijkste vereisten visualisatie van middelen, controle van de volgorde van fasen en de mogelijkheid om van tevoren de belasting van de uitvoerders te beoordelen.

G geleidelijk werd handmatige controle onmogelijk: het aantal projecten nam toe en fouten in de taakverdeling, evenals de risico's van overbelasting van bepaalde specialisten, werden onvermijdelijk. Het Gantt-diagram was het meest geschikte formaat voor het gebied, maar het was nodig om een product te vinden dat niet alleen het werk visualiseerde, maar ook de taakbelasting correct tussen de specialisten kon verdelen.

Het werken met middelen was een uiterst belangrijke vereiste: “Het is onmogelijk om alles in de gaten te houden en het is heel goed mogelijk dat, laten we zeggen, een maand of anderhalve maand na de verdeling van de belasting, naarmate het aantal taken toeneemt, een werknemer meer taken kan worden toegewezen, en het blijkt dat dezelfde persoon tegelijkertijd bij meerdere projecten betrokken is. Als gevolg hiervan voltooit de overbelaste werknemer de taken niet op tijd, worden de deadlines overschreden en begint het project te vertragen.”

Het team koos een testmethode: van Clickup en Monday tot Bitrix werden verschillende producten uitgeprobeerd, maar geen van hen had een eenvoudige en handige functionaliteit die het mogelijk maakte om de arbeidsmiddelen effectief te herverdelen en risico's te berekenen.

“We hebben Clickup, Monday, Kaitan, Bitrix en veel lokale producten geprobeerd, maar in geen van hen vonden we een eenvoudige en handige manier om met de belasting van middelen te werken”