Interkarto: 使用GanttPRO管理50个项目
“您的甘特图做得非常清晰。资源上传工具简直太棒了。”
如何控制几十个长期项目，其中一个专家的过载可能会使工作延迟数月？Interkarto建立了透明的计划系统，并学会了依靠GanttPRO的能力提前识别风险。
公司概述
问题：无法手动管理流程和计算资源风险。
解决方案：甘特图和GanttPRO资源上传模块用于战略规划
结果：长期项目的实施变得更加可预测。未来六个月的负载预测现在使管理者能够更准确地规划资源分配并做出招聘决策。
公司背景
您的公司专注于什么？
Interkarto 是一个由工程师和建筑师组成的团队，专注于城市设计领域。该领域的特点是项目周期长达六个月以上，并且具有多级结构：每个后续阶段仅在前一个阶段完成后开始。同时，团队可以同时进行超过 50 个不同规模的项目，因此在选择工具时，关键要求是资源可视化、阶段顺序控制以及提前评估执行者负载的能力。
«图表是整个工作的最清晰可视化。可以更改持续时间、比例，查看关系。在大屏幕上，一切都能立即看到。」
斗争
在 GanttPRO 之前，您的方法是什么样的？
逐渐地，手动控制变得不可能：项目数量不断增加，任务分配中的错误以及某些专家的过载风险变得不可避免。甘特图是该领域最合适的格式，但需要找到一种产品，不仅可以可视化工作，还可以在专家之间合理分配任务量。
与资源的工作是一个极其重要的要求：“不可能监控一切，并且完全有可能在分配负载一个月或一个半月后，随着任务数量的增加，某个员工可能会被分配更多的任务，结果是，实际上同一个人同时参与多个项目。因此，过载的员工无法按时完成任务，截止日期被打破，项目开始减速。”
团队选择了测试方法：从 Clickup 和 Monday 到 Bitrix，尝试了不同的产品，但没有一个具有方便和简单的功能，能够有效地重新分配劳动资源并计算风险。
“我们尝试了 Clickup、Monday、Kaitan、Bitrix 和许多本地产品，但在其中没有找到简单和方便的方式来处理资源负载”
解决方案
在2020年测试了大量产品后，显然GanttPRO中的甘特图是最直观的，而资源上传模块是市场上最好的模块之一。“当一个项目持续一年，而你看到在六个月后你在某个部分缺少工程师时，这拯救了时间表。没有这样的工具，无法预测超负荷并提前发布新职位，”格里戈里指出。
«甘特图对您来说非常清晰。资源加载工具简直太棒了。」
如今，GanttPRO被用作公司高管的战略工具。所有项目的风险评估、计划和状态控制变得更快、更直观。
影响
现在使用GanttPRO，您的工作是什么样的？
项目状态由管理层每周审查。这种控制格式有助于及时应对变化，重新分配资源并做出招聘决策。
“每天查看10个项目已经很困难。当有50个项目时，需要一个专门的专家。理想情况下，一个人应该每天管理甘特图，更新状态，分配任务并跟踪风险。我们现在正朝着指定这样的员工的方向前进。”
团队还强调，理解GanttPRO是简单的：界面直观，执行者的负载和项目数据立即可见。
“图表是整个工作的最清晰可视化。可以更改持续时间、比例，查看关系。在大屏幕上，一切都能立即看到”。
Interkarto的经验表明，规划工具使城市建设项目的工作更加清晰和可预测。
目前，公司计划改变工作方法，即定期更新状态，吸引更多员工，并更深入地掌握GanttPRO的功能。