Intercarto：使用 GanttPRO 管理 50 个城市规划项目
“您的甘特图做得非常清晰。资源上传工具简直太棒了。”
当只要让某一位专家过载，工作就可能拖慢数月时，你如何把数十个长期项目牢牢掌控住？Interkarto 借助 GanttPRO 建立了透明的计划体系，以便提前发现风险，并更有效地管理资源。
公司概述
公司： Interkarto
受访角色： 格里ゴ里·舒투尔明斯基，CEO
项目类型： 包含多个阶段和依赖关系的城市规划项目
外部压力： 让关键专家过载的风险、紧迫的截止日期、复杂的协调
工具历史： Clickup，monday.com
暴露的问题： 缺乏对团队产能和依赖关系的可视性
公司背景
贵公司主要从事什么业务？
Interkarto 是一支从事城市设计的工程师和建筑师团队。该领域的项目通常周期超过六个月，并采用多阶段结构：每一阶段都只能在上一阶段完成后才可启动。同时，团队还要管理 50 多个不同规模的项目。因此，他们需要清晰的资源可视化、对各阶段顺序的控制，以及能够提前评估专业人员工作负荷的能力。
该图表为我们提供了对整个工作流程最清晰的视图。我们可以调整持续时间和比例，查看各阶段之间的连接关系，并在大屏幕上一目了然地浏览所有内容。
困境
在使用 GanttPRO 之前，您的方法是怎样的？
随着工作范围的扩大，给单个专家分配过多工作以及在任务分配中出错的风险也随之增加。手动控制已经无法实现。对公司而言，时间轴视图是很自然的选择，但团队仍需要选择正确的产品——能够把所有要素可视化，并帮助在专家之间正确分配任务。
资源管理是一项尤其重要的要求：“当很难用手动方式跟踪每一个细节时，就会非常容易忽略某一位专家的工作负载。因此，一个人可能会同时参与多个项目，从而导致过载、交付期限被打乱，并使整个流程变慢。”
从 Clickup 到 Monday，团队测试了不同的产品，但没有任何一个产品能在保证简单易用的同时，具备有效进行风险管理和资源分配所需的功能。
“你的甘特图非常直观。而资源工作负载工具简直出色。”
解决方案
在 2020 年测试了大量产品之后，GanttPRO 提供了市场上最具视觉效果的甘特图，并配备了最强的 工作负载模块 之一。
“当一个项目要持续一年，而在六个月后你意识到某个具体部分你根本没有足够的工程师时，这就能帮助你挽救截止日期。如果没有这样的工具，就不可能提前预测过载并提前发布新的招聘需求。”“该图表为我们提供了最清晰的视图：现在我们可以调整工期和比例，查看各阶段之间的连接，并在大屏上同时看到所有内容。”
影响
现在使用 GanttPRO 后，您的工作流程是怎样的？
如今，GanttPRO 已成为公司管理团队的战略工具。在所有项目中进行风险评估、计划制定以及状态控制变得更加清晰，也更具可预测性。每周的状态复盘有助于更快响应变化，并在需要时做出招聘决策。
每天审查 10 个项目已经很困难了。若是 50 个项目，就需要专职的专家。理想情况下，应由同一个人每天管理甘特图、更新状态、分配任务并跟踪风险。我们现在正朝着安排这样一位员工的方向推进。