Interkarto é uma equipe de engenheiros e arquitetos que trabalha com design urbano. Os projetos nessa área geralmente duram mais de seis meses e seguem uma estrutura em várias etapas, em que cada fase seguinte só pode começar depois que a anterior for concluída. Ao mesmo tempo, a equipe gerencia mais de 50 projetos de diferentes escalas. Por isso, precisavam de uma visualização clara dos recursos, de controle sobre a sequência das etapas e da capacidade de avaliar antecipadamente a carga de trabalho dos especialistas.

À medida que o escopo do trabalho crescia, aumentavam também os riscos de sobrecarregar especialistas individuais e de cometer erros na alocação das tarefas. O controle manual tornou-se impossível. Uma visão de linha do tempo era a escolha natural para a empresa, mas a equipe ainda precisava selecionar o produto certo: aquele que visualizasse todos os elementos e ajudasse a distribuir as tarefas corretamente entre os especialistas.

A gestão de recursos era um requisito especialmente importante: “Quando é difícil acompanhar cada detalhe manualmente, fica muito fácil ignorar a carga de trabalho de um único especialista. Como consequência, uma pessoa pode acabar envolvida em vários projetos ao mesmo tempo, o que leva à sobrecarga, prazos interrompidos e uma desaceleração de todo o processo”.

De Clickup para Monday, a equipe estava testando produtos diferentes, mas nenhum deles combinava simplicidade com as funcionalidades para uma gestão eficaz de riscos e alocação de recursos.

“Seu diagrama de Gantt é incrivelmente visual. E a ferramenta de carga de trabalho dos recursos é simplesmente excelente.”