Interkarto är ett team av ingenjörer och arkitekter som arbetar med stadsdesign. Projekt inom detta område pågår vanligtvis i mer än sex månader och följer en fler­stegad struktur där varje nästa fas bara kan starta när den föregående är slutförd. Samtidigt hanterar teamet mer än 50 projekt i olika storlekar. Därför behövde de en tydlig visualisering av resurser, kontroll över ordningen mellan faserna och möjlighet att bedöma specialisternas arbetsbelastning i förväg.

När arbetsomfånget växte ökade också riskerna för att överbelasta enskilda specialister och göra fel vid uppgiftsfördelningen. Manuell styrning blev omöjlig. En tidslinjevyn var ett naturligt val för företaget inom fältet, men teamet behövde fortfarande välja rätt produkt—en som kunde visualisera alla delar och hjälpa till att fördela uppgifter korrekt mellan specialisterna.

Resursplanering var ett särskilt viktigt krav: ”När det är svårt att hålla koll på alla detaljer manuellt blir det väldigt lätt att missa en enskild specialists arbetsbelastning. Följaktligen kan en person hamna i att vara involverad i flera projekt samtidigt, vilket leder till överbelastning, störda deadlines och en avmattning av hela processen.”

Från Clickup till Monday testade teamet olika produkter, men ingen av dem kombinerade enkelhet med funktionerna som behövs för effektiv riskhantering och resursallokering.

”Ditt Gantt-diagram är otroligt visuellt. Och verktyget för resursens arbetsbelastning är helt enkelt enastående.”