インターカルト: GanttPROを使用して50のプロジェクトを管理
「ガントチャートは非常にわかりやすく作成されています。リソースアップロードツールは素晴らしいです。」
一人の専門家の負担が数ヶ月にわたって作業を遅らせる可能性がある数十の長期プロジェクトをどのように管理しますか？インターカルトは透明な計画システムを構築し、GanttPROの機能に基づいてリスクを事前に把握することを学びました。
会社概要
問題：プロセスを手動で管理し、リソースリスクを計算できないこと。
解決策：戦略的計画のためのGanttPROリソースアップロードモジュールとガントチャート
結果：長期プロジェクトの実施がより予測可能になりました。今後6か月間の負荷予測により、管理者はリソースの配分をより正確に計画し、採用に関する意思決定を行うことができます。
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
インターカルトは、都市設計の分野で活動するエンジニアと建築家のチームです。この分野の特徴は、プロジェクトサイクルが6ヶ月以上の長さであり、複数のレベルの構造を持っていることです。次のステージは、前のステージが完了した後にのみ開始されます。同時に、チームはさまざまな規模の50以上のプロジェクトを同時に進行できるため、ツールを選択する際の重要な要件は、リソースの視覚化、ステージの順序の制御、および実行者の負荷を事前に評価する能力でした。
「ダイアグラムは、すべての作業を最も明確に視覚化したものです。期間やスケールを変更したり、関係を確認したりできます。大画面では、すべてが一目でわかります。」
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか？
徐々に手動での管理が不可能になりました：プロジェクトの数が増え、タスクの配分ミスや特定の専門家の過負荷のリスクが避けられなくなりました。ガントチャートはこの分野に最も適した形式でしたが、作業を可視化するだけでなく、専門家間でタスクの負荷を適切に分配できる製品を見つける必要がありました。
リソースに関する作業は非常に重要な要件でした：「すべてを監視することは不可能であり、たとえば、負荷の分配から1か月または1か月半後に、タスクの数が増えるにつれて、従業員にさらに多くのタスクが割り当てられる可能性があり、実際には同じ人が同時に複数のプロジェクトに関与していることがわかります。その結果、過負荷の従業員はタスクを時間通りに完了せず、期限が守られず、プロジェクトが遅れ始めます。」
チームはテスト方法を選択しました：ClickupやMondayからBitrixまで、さまざまな製品が試されましたが、労働資源を効果的に再分配し、リスクを計算できる便利でシンプルな機能を持つ製品はありませんでした。
“Clickup、Monday、Kaitan、Bitrix、そして多くのローカル製品を試しましたが、リソースの負荷を扱うためのシンプルで便利な方法は見つかりませんでした”
ソリューション
2020年に多くの製品をテストした結果、GanttPROのガントチャートが最も視覚的であり、リソースアップロードモジュールが市場で最も優れたものの1つであることが明らかになりました。「プロジェクトが1年間続き、6か月後にあるセクションでエンジニアが単に不足していることがわかると、これはスケジュールを救います。このようなツールがなければ、過負荷を予測し、新しい求人を事前に開くことは不可能です」とグリゴリーは述べています。
«ガントチャートはあなたにとって信じられないほど明確です。リソースのロードツールは素晴らしいです。」
現在、GanttPROは企業の経営陣のための戦略ツールとして使用されています。すべてのプロジェクトのリスク評価、計画、ステータス管理がより迅速かつ視覚的になりました。
影響
GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか？
プロジェクトのステータスは経営陣によって毎週確認されます。この管理形式は、変更にタイムリーに対応し、リソースを再配分し、採用に関する決定を下すのに役立ちます。
「1日に10のプロジェクトを確認するのはすでに大変です。そして50になると、専任の専門家が必要です。理想的には、1人の担当者が毎日ガントを管理し、ステータスを更新し、タスクを割り当て、リスクを追跡する必要があります。私たちは今、そのような従業員を指定する方向に進んでいます。」
チームはまた、GanttPROを理解するのが簡単だったと強調しています：インターフェースは直感的で、実行者の負荷やプロジェクトのデータがすぐに表示されます。
「ダイアグラムは全作業の最も明確な視覚化です。期間、スケールを変更したり、関係を確認したりできます。大画面では、すべてがすぐに見えます」。
Interkartoの経験は、計画ツールが都市開発プロジェクトの作業をより明確で予測可能にする方法を示しています。
現在、会社の計画は、作業アプローチを変更すること、すなわち、定期的なステータスの更新に移行し、より多くの従業員を関与させ、GanttPROの機能をより深く理解することです。