Intercarto: GanttPRO で 50 件の都市計画プロジェクトを管理
「ガントチャートは非常にわかりやすく作成されています。リソースアップロードツールは素晴らしいです。」
一人の専門家に負荷が集中すると、仕事が数か月間も遅れる可能性がある中で、長期プロジェクトを何十件もどう管理するのでしょうか。Interkarto は、GanttPRO を使って透明性の高い計画システムを構築し、リスクを事前に把握してリソースをより効果的に運用できるようにしました。
会社概要
会社: Interkarto
インタビュー対象: グリゴリー・シュトゥルミンスキー、CEO
プロジェクトの種類: 複数の段階と依存関係を持つ都市計画プロジェクト
外部要因： 重要な専門家に負荷が集中するリスク、厳しい期限、複雑な調整
ツールの履歴： Clickup、monday.com
指摘された課題： チームのキャパシティと依存関係が見えない
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
Interkarto は、都市設計に携わるエンジニアと建築家のチームです。この分野のプロジェクトは通常、6か月以上に及び、複数の段階からなる構造を採用しています。各次のフェーズは、前のフェーズが完了してからでないと開始できません。同時に、チームは規模の異なる 50 件以上のプロジェクトを管理しています。そこで、リソースの可視化を明確にすること、各段階の順序を制御すること、そして専門家の稼働状況（作業負荷）を事前に評価できることが必要でした。
このダイアグラムは、ワークフロー全体を最もわかりやすく見せてくれます。期間やスケールを調整でき、各ステージ間のつながりも確認でき、大きな画面なら一目で全体を把握できます。
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか？
業務範囲が広がるにつれ、特定の専門家に負荷が集中しすぎたり、タスク配分でミスが起きたりするリスクも増大していきました。手動によるコントロールはもはや不可能でした。現場領域ではタイムライン表示が会社にとって自然な選択でしたが、チームにはそれでも、すべての要素を可視化でき、専門家間でタスクを正しく配分するのに役立つ適切な製品を選ぶ必要がありました。
なかでも重要だったのがリソース管理の要件です。 「すべての細部を手作業で把握しようとすると、特定の専門家の稼働状況を見落としやすくなります。その結果、一人が複数のプロジェクトに同時に関与することになり、過負荷、期限の乱れ、そしてプロセス全体のスピード低下につながります。」
ClickupからMondayまで、チームはいくつかの製品をテストしていましたが、リスク管理とリソース配分を効果的に行うための機能と、シンプルさを両立したものはありませんでした。
「あなたのガントチャートは非常に視覚的です。そしてリソースの稼働負荷ツールは本当に素晴らしい。」
ソリューション
2020年に多数の製品をテストした結果、GanttPROは市場で最も強力な ワークロード・モジュール の1つとともに、最も視覚的なガントチャートを提供しました。
「プロジェクトが1年続き、6か月後に特定のセクションには単純にエンジニアが足りないと気づいたとき、これは締め切りを守るのに役立ちます。このようなツールがなければ、過剰負荷を予測したり、事前に新しい募集枠を開いたりすることは不可能です。」「図が最も分かりやすい見通しをくれます。これで期間やスケールを調整でき、各段階のつながりも確認でき、さらに大きな画面で一度にすべてを把握できます。」
影響
GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか？
現在、GanttPRO は企業のマネジメントチームにとっての戦略的なツールとして活用されています。すべてのプロジェクトにおけるリスク評価、計画、ステータス管理がより明確になり、予測もしやすくなりました。週次のステータス確認により、変化への対応をより迅速に行い、必要に応じて採用判断を下せるようになります。
1日に10件のプロジェクトを見直すだけでもすでに大変です。50件になると、専任の専門家が必要になります。理想としては、1人の担当者が毎日ガントチャートを管理し、ステータスを更新し、タスクを割り当て、リスクを追跡します。私たちは現在、そのような人材の配置に向けて進めています。