Intercarto: GanttPRO के साथ 50 शहरी नियोजन परियोजनाओं का प्रबंधन
«गैंट चार्ट आपके लिए अविश्वसनीय रूप से स्पष्ट रूप से किया गया है। संसाधन अपलोडिंग टूल बस शानदार है।»
जब सिर्फ़ एक विशेषज्ञ पर काम का बोझ बढ़ने से काम कई महीनों तक धीमा पड़ सकता है, तो दर्जनों दीर्घकालिक परियोजनाओं को नियंत्रण में कैसे रखा जाए? Interkarto ने GanttPRO के साथ एक पारदर्शी योजना प्रणाली बनाई, ताकि जोखिमों का पहले से पता लगाया जा सके और संसाधनों को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित किया जा सके।
कंपनी का अवलोकन
कंपनी: Interkarto
साक्षात्कार किए गए रोल: ग्रिगोरी शुटुरमिंस्की, सीईओ
प्रोजेक्ट के प्रकार: कई चरणों और निर्भरताओं वाले शहरी नियोजन प्रोजेक्ट
बाहरी दबाव: प्रमुख विशेषज्ञों पर अधिक भार पड़ने का जोखिम, कड़े समय-सीमा, जटिल समन्वय
टूल इतिहास: Clickup, monday.com
संकेतित समस्याएँ: टीम की क्षमता और निर्भरताओं में दृश्यता की कमी
कंपनी का पृष्ठभूमि
आपकी कंपनी किस पर ध्यान केंद्रित करती है?
Interkarto शहरी डिज़ाइन के क्षेत्र में काम करने वाले इंजीनियरों और आर्किटेक्ट्स की एक टीम है। इस क्षेत्र में परियोजनाएँ आम तौर पर छह महीने से अधिक समय तक चलती हैं और बहु-चरणीय संरचना का पालन करती हैं, जहाँ प्रत्येक अगला चरण केवल तभी शुरू हो सकता है जब पिछला चरण पूरा हो जाए। साथ ही, टीम अलग-अलग पैमानों के 50 से अधिक प्रोजेक्ट्स का प्रबंधन करती है। इसलिए, उन्हें स्पष्ट संसाधन विज़ुअलाइज़ेशन, चरणों की क्रमबद्धता पर नियंत्रण, और पहले से विशेषज्ञों के कार्यभार का आकलन करने की क्षमता की जरूरत थी।
यह आरेख हमें पूरे वर्कफ़्लो का सबसे स्पष्ट दृश्य देता है। हम अवधि और स्केल को समायोजित कर सकते हैं, चरणों के बीच के संबंध देख सकते हैं, और बड़े स्क्रीन पर सब कुछ एक नज़र में देख सकते हैं।
संघर्ष
आपका दृष्टिकोण GanttPRO से पहले कैसा था?
जैसे-जैसे काम का दायरा बढ़ता गया, वैसे-वैसे व्यक्तिगत विशेषज्ञों पर ओवरलोड होने का जोखिम और कार्य आवंटन में गलतियाँ करने की संभावना भी बढ़ती गई। मैन्युअल नियंत्रण अब संभव नहीं रहा। कंपनी के लिए टाइमलाइन व्यू एक प्राकृतिक विकल्प था, लेकिन टीम को फिर भी सही उत्पाद चुनना था—ऐसा जो सभी तत्वों को विज़ुअलाइज़ कर सके और विशेषज्ञों के बीच कार्यों को सही तरीके से बाँटने में मदद करे।
रिसोर्स प्रबंधन एक खास तौर पर महत्वपूर्ण आवश्यकता थी: “जब हर छोटे-बड़े विवरण को मैन्युअल रूप से ट्रैक करना मुश्किल हो जाता है, तो किसी एक विशेषज्ञ की वर्कलोड आसानी से छूट जाती है। नतीजतन, एक व्यक्ति एक साथ कई प्रोजेक्ट्स में शामिल हो सकता है, जिससे ओवरलोड, समय-सीमा में व्यवधान और पूरे प्रक्रिया में धीमापन आ जाता है।”
Clickup से Monday तक, टीम अलग-अलग उत्पादों का परीक्षण कर रही थी, लेकिन उनमें से कोई भी प्रभावी रिस्क मैनेजमेंट और रिसोर्स आवंटन के लिए सरलता और आवश्यक कार्यक्षमता—दोनों को साथ नहीं लाता था।
“आपका गैंट चार्ट बेहद विज़ुअल है। और रिसोर्स वर्कलोड टूल तो सचमुच शानदार है।”
समाधान
2020 में बहुत से प्रोडक्ट्स का परीक्षण करने के बाद, GanttPRO ने बाज़ार में उपलब्ध सबसे मज़बूत वर्कलोड मॉड्यूल्स में से एक के साथ सबसे ज़्यादा विज़ुअल गैंट चार्ट पेश किया।
“जब कोई प्रोजेक्ट एक साल तक चलता है, और छह महीने बाद आपको एहसास होता है कि किसी खास सेक्शन के लिए आपके पास बस पर्याप्त इंजीनियर नहीं हैं, तब यह समय-सीमा बचाने में मदद करता है। ऐसी टूल के बिना ओवरलोड का अनुमान लगाना और पहले से नई वैकेंसी खोलना संभव नहीं होता।”“डायग्राम हमें सबसे स्पष्ट दृश्य देता है: अब हम अवधि और स्केल को समायोजित कर सकते हैं, चरणों के बीच के कनेक्शन देख सकते हैं, और सब कुछ एक साथ बड़े स्क्रीन पर देख सकते हैं।”
प्रभाव
GanttPRO के साथ आपका काम अब कैसा दिखता है?
आज, GanttPRO कंपनी की प्रबंधन टीम के लिए एक रणनीतिक उपकरण के रूप में काम करता है। सभी परियोजनाओं में जोखिम आकलन, योजना और स्थिति नियंत्रण अधिक स्पष्ट और पूर्वानुमेय हो गए हैं। साप्ताहिक स्थिति समीक्षा बदलावों पर जल्दी प्रतिक्रिया देने और जरूरत पड़ने पर भर्ती के निर्णय लेने में मदद करती है।
दिन में 10 प्रोजेक्ट की समीक्षा करना भी पहले से कठिन है। जब उनकी संख्या 50 हो जाती है, तो आपको एक समर्पित विशेषज्ञ की जरूरत होती है। आदर्श रूप से, एक व्यक्ति को रोज़ाना Gantt चार्ट का प्रबंधन करना चाहिए, स्थितियाँ अपडेट करनी चाहिए, कार्य असाइन करने चाहिए और जोखिमों पर नज़र रखनी चाहिए। अब हम ऐसे कर्मचारी की नियुक्ति की दिशा में आगे बढ़ रहे हैं।