Interkarto on kaupunkisuunnittelun parissa työskentelevä insinöörien ja arkkitehtien tiimi. Tämän alan projekteilla on tyypillisesti yli kuuden kuukauden kesto, ja niitä toteutetaan moni vaiheisessa rakenteessa, jossa seuraava vaihe voi alkaa vasta edellisen valmistuttua. Samalla tiimi hallinnoi yli 50 erikokoista projektia. Siksi he tarvitsivat selkeän resurssien visualisoinnin, hallinnan vaiheiden järjestyksestä sekä mahdollisuuden arvioida asiantuntijoiden työkuormaa etukäteen.

Kun työn laajuus kasvoi, kasvoivat myös riskit ylikuormittaa yksittäisiä asiantuntijoita ja tehdä virheitä tehtävien kohdistamisessa. Manuaalinen ohjaus ei enää ollut mahdollinen. Aikajännenäkymä oli yritykselle luonnollinen valinta kyseisellä alalla, mutta tiimin oli silti valittava oikea tuote—sellainen, joka visualisoisi kaikki elementit ja auttaisi jakamaan tehtävät oikein asiantuntijoiden kesken.

Resurssien hallinta oli erityisen tärkeä vaatimus: “Kun kaikkien yksityiskohtien seuraaminen on vaikeaa käsin, yhtä asiantuntijaa koskevan työmäärän huomaaminen on yllättävän helppoa jättää tekemättä. Tämän seurauksena yksi henkilö voi päätyä olemaan mukana useissa projekteissa samanaikaisesti, mikä johtaa ylikuormitukseen, viivästyneisiin määräaikoihin ja koko prosessin hidastumiseen.”

Clickupista Mondayhin tiimi testasi erilaisia tuotteita, mutta mikään niistä ei yhdistänyt yksinkertaisuutta tehokkaan riskienhallinnan ja resurssien kohdistamisen vaatimaan toiminnallisuuteen.

“Gantt-kaaviosi on uskomattoman visuaalinen. Ja resurssien työkuormitustyökalu on yksinkertaisesti loistava.”