Intercarto : gérer 50 projets d’aménagement urbain avec GanttPRO
«Le diagramme de Gantt est incroyablement clair. L'outil de chargement des ressources est tout simplement génial.»
Comment garder le contrôle sur des dizaines de projets à long terme lorsque la surcharge d’un seul spécialiste peut ralentir le travail pendant des mois ? Interkarto a mis en place un système de planification transparent avec GanttPRO pour repérer les risques à l’avance et gérer les ressources de manière plus efficace.
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : Interkarto
Rôles interviewés : Grigori Shuturminski, PDG
Types de projet : projets d’aménagement urbain avec plusieurs étapes et des dépendances
Pressions externes : risques de surcharger des spécialistes clés, délais serrés, coordination complexe
Historique de l’outil : Clickup, monday.com
Problèmes évoqués : manque de visibilité sur la capacité de l’équipe et les dépendances
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
Interkarto est une équipe d’ingénieurs et d’architectes qui travaille dans le domaine de la conception urbaine. Les projets menés dans ce secteur durent généralement plus de six mois et suivent une structure en plusieurs étapes, où chaque phase suivante ne peut commencer qu’une fois la précédente achevée. Parallèlement, l’équipe gère plus de 50 projets de tailles et d’envergures différentes. En conséquence, ils avaient besoin d’une visualisation claire des ressources, d’un contrôle de la séquence des étapes et de la possibilité d’évaluer à l’avance la charge de travail des spécialistes.
Le diagramme nous offre la vue la plus claire de l’ensemble du flux de travail. Nous pouvons ajuster les durées et l’échelle, voir les connexions entre les étapes et tout visualiser d’un seul coup d’œil sur un grand écran.
Difficultés
À quoi ressemblait votre approche avant GanttPRO ?
À mesure que le périmètre du travail s’élargissait, les risques de surcharger des spécialistes en particulier et de commettre des erreurs dans l’allocation des tâches augmentaient. Le contrôle manuel devenait impossible. Pour l’entreprise, la vue par chronologie s’est imposée comme une évidence. Mais l’équipe devait encore choisir le bon produit : celui qui permettrait de visualiser tous les éléments et d’aider à répartir correctement les tâches entre les spécialistes.
La gestion des ressources était une exigence particulièrement importante : « Quand il est difficile de suivre manuellement chaque détail, il devient très facile d’omettre la charge de travail d’un seul spécialiste. Par conséquent, une même personne peut se retrouver impliquée dans plusieurs projets en même temps, ce qui entraîne une surcharge, des délais perturbés et un ralentissement de l’ensemble du processus. »
De Clickup à Monday, l’équipe testait différents produits, mais aucun ne combinait simplicité et fonctionnalités nécessaires à une gestion efficace des risques et à l’allocation des ressources.
« Votre diagramme de Gantt est incroyablement visuel. Et l’outil de charge de travail des ressources est tout simplement remarquable. »
Solution
Après avoir testé un grand nombre de produits en 2020, GanttPRO a proposé le diagramme de Gantt le plus visuel, avec l’un des modules de charge de travail les plus solides du marché.
« Quand un projet dure un an et qu’après six mois vous réalisez que vous n’avez tout simplement pas assez d’ingénieurs pour une section donnée, cela vous aide à éviter les retards. Sans un tel outil, il serait impossible de prévoir une surcharge et d’ouvrir un nouveau poste à l’avance. »« Le diagramme nous donne la vue la plus claire : nous pouvons désormais ajuster les durées et l’échelle, voir les connexions entre les étapes et tout afficher en même temps sur un grand écran. »
Impact
À quoi ressemble votre travail aujourd’hui avec GanttPRO ?
Aujourd’hui, GanttPRO sert d’outil stratégique à l’équipe de direction de l’entreprise. L’évaluation des risques, la planification et le suivi de l’avancement sur l’ensemble des projets sont devenus plus clairs et plus prévisibles. La revue hebdomadaire de l’avancement permet de réagir plus rapidement aux changements et de prendre des décisions d’embauche lorsque c’est nécessaire.
Passer en revue 10 projets par jour est déjà difficile. S’il y en a 50, il faut un spécialiste dédié. L’idéal est qu’une seule personne gère quotidiennement le diagramme de Gantt, mette à jour les statuts, assigne les tâches et suive les risques. Nous nous dirigeons désormais vers la nomination d’un tel employé.