인터카르토는 도시 설계 분야에서 활동하는 엔지니어와 건축가 팀입니다. 이 분야의 특징은 6개월 이상의 긴 프로젝트 주기와 다단계 구조입니다. 각 다음 단계는 이전 단계가 완료된 후에만 시작됩니다. 동시에 팀은 다양한 규모의 50개 이상의 프로젝트를 진행할 수 있으므로 도구를 선택할 때 주요 요구 사항은 자원 시각화, 단계 순서 제어 및 수행자의 작업 부하를 미리 평가할 수 있는 능력이었습니다.

점차 수동 제어가 불가능해졌습니다: 프로젝트 수가 증가하고 작업 분배의 오류와 특정 전문가의 과중한 부담 위험이 불가피해졌습니다. 간트 차트는 이 분야에 가장 적합한 형식이었지만, 작업을 시각화할 뿐만 아니라 전문가 간의 작업량을 적절히 분배할 수 있는 제품을 찾아야 했습니다.

자원 관리 작업은 매우 중요한 요구 사항이었습니다: “모든 것을 주시하는 것은 불가능하며, 예를 들어, 작업 수가 증가함에 따라 한 달 또는 한 달 반 후에 부하 분배 후에 직원에게 더 많은 작업이 할당될 수 있는 상황이 발생할 수 있으며, 결과적으로 동일한 사람이 동시에 여러 프로젝트에 참여하게 됩니다. 결과적으로 과중한 직원은 제시간에 작업을 완료하지 못하고, 기한이 지켜지지 않으며, 프로젝트가 지연되기 시작합니다.”

팀은 테스트 방법을 선택했습니다: Clickup과 Monday에서 Bitrix까지 다양한 제품이 시도되었지만, 그 중 어느 것도 노동 자원을 효과적으로 재분배하고 위험을 계산할 수 있는 간단하고 편리한 기능을 갖추고 있지 않았습니다.

“우리는 Clickup, Monday, Kaitan, Bitrix 및 많은 현지 제품을 시도했지만, 자원 부하를 처리하는 간단하고 편리한 방법을 찾지 못했습니다”