Interkarto, kentsel tasarım alanında çalışan bir mühendisler ve mimarlar ekibidir. Bu alandaki projeler genellikle altı aydan uzun sürer ve çok aşamalı bir yapıyı izler; her bir sonraki aşama, bir önceki aşama tamamlanmadan başlayamaz. Aynı zamanda ekip, farklı ölçeklerdeki 50’den fazla projeyi yönetmektedir. Bu nedenle net bir kaynak görselleştirmeye, aşamaların sırasını kontrol etmeye ve uzmanların iş yükünü önceden değerlendirme imkânına ihtiyaç duydular.

İşin kapsamı büyüdükçe, belirli uzmanları aşırı yükleme ve görev dağıtımında hatalar yapma riskleri de arttı. Manuel kontrol artık mümkün değildi. Şirket için zaman çizelgesi görünümü, bu alanda doğal bir tercih olmasına rağmen, ekip yine de doğru ürünü seçmek zorundaydı; tüm öğeleri görselleştirecek ve görevleri uzmanlar arasında doğru şekilde dağıtmaya yardımcı olacak bir ürün.

Kaynak yönetimi özellikle önemli bir gereksinimdi: “Tüm ayrıntıları manuel olarak takip etmek zorlaştığında, tek bir uzmanın iş yükünü atlamak çok kolaylaşır. Sonuç olarak, aynı kişi aynı anda birden fazla projeye dahil olabilir; bu da aşırı yüke, aksayan teslim tarihlerine ve tüm sürecin yavaşlamasına yol açar.”

Clickup’tan Monday’e kadar ekip farklı ürünleri test ediyordu ancak hiçbiri, etkili risk yönetimi ve kaynak tahsisi için hem basitliği hem de gereken işlevselliği bir arada sunmuyordu.

“Gantt şemanız inanılmaz derecede görsel. Ve kaynak iş yükü aracı ise gerçekten mükemmel.”