Interkarto, kentsel tasarım alanında çalışan mühendisler ve mimarlardan oluşan bir ekiptir. Bu alanın özelliği, altı aydan uzun süren uzun bir proje döngüsü ve çok aşamalı bir yapıdır: her bir sonraki aşama yalnızca bir önceki tamamlandıktan sonra başlar. Aynı anda ekip, farklı ölçeklerde 50'den fazla projeyi yürütebilir, bu nedenle bir araç seçerken ana gereksinimler kaynakların görselleştirilmesi, aşamaların sırasının kontrolü ve uygulayıcıların yükünü önceden değerlendirme yeteneği olmuştur.

Kontrolün manuel olarak yapılması giderek imkansız hale geldi: proje sayısı artıyordu ve görev dağılımındaki hatalar ile bazı uzmanların aşırı yüklenme riski kaçınılmaz hale geliyordu. Gantt şeması bu alan için en uygun formattı, ancak yalnızca çalışmayı görselleştirmekle kalmayıp, aynı zamanda görev yükünü uzmanlar arasında doğru bir şekilde dağıtacak bir ürün bulmak gerekiyordu.

Kaynaklarla çalışma son derece önemli bir gereklilikti: “Her şeyi takip etmek imkansız ve yük dağıtımından bir ay veya bir buçuk ay sonra, görev sayısı arttıkça bir çalışana daha fazla görev atanması durumu ortaya çıkabilir ve sonuç olarak, aslında aynı kişi aynı anda birden fazla projede yer alır. Sonuç olarak, aşırı yüklenmiş çalışan görevleri zamanında tamamlayamaz, son tarihler geçilir ve proje yavaşlamaya başlar.”

Takım bir test yöntemi seçti: Clickup ve Monday'den Bitrix'e kadar çeşitli ürünler denendi, ancak hiçbiri iş gücü kaynaklarını etkili bir şekilde yeniden dağıtmak ve riskleri hesaplamak için basit ve kullanışlı bir işlevsellik sunmuyordu.

“Clickup, Monday, Kaitan, Bitrix ve birçok yerel ürünü denedik ama hiçbiri kaynak yükü ile çalışmanın basit ve kullanışlı bir yolunu sunmadı”