Interkarto to zespół inżynierów i architektów pracujących w projektowaniu urbanistycznym. Projekty w tej branży zwykle trwają ponad sześć miesięcy i mają strukturę wieloetapową, w której każda kolejna faza może rozpocząć się dopiero po zakończeniu poprzedniej. Jednocześnie zespół zarządza ponad 50 projektami o różnej skali. W związku z tym potrzebowali wyraźnej wizualizacji zasobów, kontroli nad sekwencją etapów oraz możliwości wcześniejszej oceny obciążenia pracą specjalistów.

Wraz ze wzrostem zakresu prac rosło również ryzyko przeciążenia poszczególnych specjalistów i popełniania błędów przy alokacji zadań. Kontrola manualna stała się niemożliwa. Widok osi czasu był dla firmy naturalnym wyborem, jednak zespół nadal musiał zdecydować się na odpowiedni produkt — taki, który pozwoliłby wizualizować wszystkie elementy i pomagał prawidłowo rozdzielać zadania między specjalistów.

Zarządzanie zasobami było szczególnie ważnym wymaganiem: „Gdy trudno jest ręcznie śledzić wszystkie szczegóły, bardzo łatwo przeoczyć obciążenie pracą jednego specjalisty. W konsekwencji ta sama osoba może ostatecznie zaangażować się w kilka projektów naraz, co prowadzi do przeciążenia, zaburzonych terminów i spowolnienia całego procesu”.

Od Clickup po Monday zespół testował różne produkty, ale żaden z nich nie łączył prostoty z funkcjonalnością potrzebną do skutecznego zarządzania ryzykiem i alokacji zasobów.

„Twój wykres Gantta jest niezwykle czytelny. A narzędzie do obciążenia zasobów jest po prostu świetne.”