Interkarto — це команда інженерів і архітекторів, які працюють у сфері міського планування. Для цієї галузі характерні тривалі проєктні цикли, що перевищують шість місяців, і багаторівнева структура: кожен наступний етап починається лише після завершення попереднього. Водночас команда здатна керувати понад 50 проєктами різного масштабу. Тому їм були потрібні чітка візуалізація ресурсів, контроль послідовності етапів і можливість заздалегідь оцінити завантаження спеціалістів.

У міру того як зростав обсяг робіт, збільшувалися й ризики перевантажити окремих фахівців та допустити помилки під час розподілу завдань. Ручний контроль став неможливим. Для компанії в цій сфері природним вибором стала діаграма в часовій шкалі, але команді все одно потрібно було обрати правильний продукт — той, який би візуалізував усі елементи та допомагав коректно розподіляти завдання між фахівцями.

Управління ресурсами було особливо важливою вимогою: «Коли важко відстежувати всі деталі вручну, стає дуже легко пропустити навантаження одного фахівця. У результаті одна й та сама людина може одночасно бути задіяною в кількох проєктах, що призводить до перевантаження, збоїв у дедлайнах і уповільнення всього процесу».

Від Clickup до Monday команда тестувала різні продукти, але жоден із них не поєднував простоту з функціональністю, потрібною для ефективного управління ризиками та розподілу ресурсів.

«Ваш гант-діаграма надзвичайно візуальна. А інструмент навантаження ресурсів — просто винятковий».