Interkarto es un equipo de ingenieros y arquitectos que trabaja en el diseño urbano. Los proyectos de este ámbito suelen durar más de seis meses y siguen una estructura por fases, en la que cada etapa siguiente solo puede comenzar después de que se haya completado la anterior. Al mismo tiempo, el equipo gestiona más de 50 proyectos de diferentes escalas. Por ello, necesitaban una visualización clara de los recursos, el control de la secuencia de las etapas y la posibilidad de evaluar con antelación la carga de trabajo de los especialistas.

A medida que aumentaba el alcance del trabajo, también lo hacían los riesgos de sobrecargar a especialistas concretos y cometer errores al asignar tareas. El control manual dejó de ser posible. Una vista de cronograma era la opción natural para la empresa en el campo, pero el equipo aún necesitaba elegir el producto adecuado: el que pudiera visualizar todos los elementos y ayudar a distribuir las tareas correctamente entre los especialistas.

La gestión de recursos era un requisito especialmente importante: “Cuando es difícil seguir cada detalle de forma manual, resulta muy fácil pasar por alto la carga de trabajo de un solo especialista. En consecuencia, una misma persona puede terminar involucrada en varios proyectos a la vez, lo que provoca sobrecarga, plazos incumplidos y una ralentización del proceso completo”.

De Clickup a Monday, el equipo probó diferentes productos, pero ninguno combinaba la simplicidad con las funciones necesarias para gestionar eficazmente los riesgos y la asignación de recursos.

“Tu diagrama de Gantt es increíblemente visual. Y la herramienta de carga de trabajo de los recursos es simplemente sobresaliente.”