DeNova: geavanceerde biotechprojecten coördineren met meerdere stakeholders met GanttPRO
“Toen ik bij het bedrijf kwam, zei ik: ‘Laten we tijd besparen.’ Ik heb een studie gedaan en ik ben vrij zeker dat GanttPRO het beste werkt.”
Een verhaal over hoe GanttPRO coördinatie en toegankelijkheid mogelijk maakt voor complexe biotechprojecten met meerdere stakeholders.
Bedrijfsoverzicht
Bedrijf: DeNova
Geïnterviewde rollen: Zachary Sun, Senior Director of Projects & Engineering
Projecttypes: complexe biotechnologische R&D-projecten
Externe druk: meerdere interne en externe stakeholders betrokken
Geschiedenis van de tool: Microsoft Project
Gesuggereerde problemen: tekortkomingen op het gebied van samenwerking en gebruiksvriendelijkheid in eerdere tools
Samenvatting
Achtergrond van het bedrijf
Waar richt uw bedrijf zich op?
DeNova is een biotechnologische startup op het gebied van voeding voor aqua feed en dierlijke voeding. Het bedrijf legt een sterke focus op onderzoek en ontwikkeling en heeft de afgelopen twee jaar zijn technologie die op laboratoriumwerk is gebaseerd, opgeschaald naar een grotere faciliteit.
Zachary Sun, Senior Director of Projects & Engineering, die verantwoordelijk is voor de groei van deze commerciële faciliteit, deelde hoe GanttPRO is geïntegreerd in de plannings- en uitvoeringsprocessen en waarom het een belangrijk onderdeel is van de workflow van DeNova.
Toen ik bij het bedrijf kwam, zei ik: “Laten we tijd besparen.” Ik heb een onderzoek gedaan en ik ben er vrij zeker van dat GanttPRO het beste werkt.
Strijd
Hoe pakte u projecten aan voordat u GanttPRO gebruikte?
Zachary ontdekte GanttPRO voordat hij bij DeNova kwam, toen hij als project director begon aan grotere projectomgevingen. Inmiddels is het bijna 5 jaar geleden dat de tool zijn belangrijkste manier is om het werk voor projectcoördinatie uit te voeren.
Zoals Zachary zich herinnert: “Ik was op zoek naar een complete, cloudgebaseerde projectmanagementtool die gemakkelijk toegankelijk en deelbaar is. Ik heb de markten echt grondig onderzocht en iedereen had toen standaard Microsoft Project. Het werd uitgebracht in een online versie en zodra ik het probeerde, merkte ik dat het tekortschiet: het lag nergens near de volledige features en functionaliteiten van de desktopversie. De desktop was weliswaar erg krachtig, maar was eigenlijk niet bedoeld voor cloudgebaseerde samenwerking. Daarom bleef ik zoeken; ik kwam Monday, Clickup en nog een heleboel andere tools tegen, maar van allemaal was GanttPRO het meest rechttoe rechtaan.”
Voor Zachary was GanttPRO net zo compleet als het product van Microsoft, maar wel overal toegankelijk en deelbaar met meerdere stakeholders—en dat was uiterst belangrijk. “Wat ik meteen kan zeggen is dat je deelmogelijkheden veel krachtiger zijn dan bij MS Project.”
“Toen ik bij het bedrijf kwam, zocht het team ook naar projectmanagementsoftware. En ik zei: laten we tijd besparen. Ik heb een onderzoek gedaan en ik ben vrij zeker dat GanttPRO het beste werkt.”
Oplossing
Een van de belangrijkste bijzonderheden van het werkproces van DeNova is dat er meerdere interne en externe belanghebbenden zijn, zoals engineeringbedrijven, adviesbureaus en industriële adviseurs, die allemaal toegang nodig hebben voor projectopvolging. En daarom waren samenwerking en rapportage twee van de belangrijkste prioriteiten bij het kiezen van een tool.
“Belanghebbenden hoeven meestal niet in al te veel details te duiken, net zo min als executives. Ze willen gewoon op de link klikken en het volledige beeld zien, samen met de highlights. Het is ook belangrijk dat delen niet alleen een momentopname is, maar de nieuwste versie die live verandert.”
“Toegang geven is essentieel en naar mijn mening zou het ook mogelijk moeten zijn om die toegang te beperken, omdat het niet zoals een Word-document is. Het is eigenlijk in strijd met projectmanagement om mensen vrij toegang te geven, want dan gaat het proces mis en raakt het project verstoord. Er zijn piloten en er zijn copilots bij het managen, het maken en het toewijzen van taken.”Hoewel samenwerken via een link de meest gebruikte functie van het team is, is soms ook een export nodig. “Ik loop altijd vast wanneer ik probeer om iets vanuit Microsoft als een compleet visualbestand te exporteren. En de manier waarop de export van GanttPRO werkt is heel mooi. Het kan PDF, JPEG, Excel zijn—wat je maar wilt.”
Ook de afhankelijkheden tussen projectonderdelen waren een andere belangrijke functionaliteit die Zachary waardeerde: “De mogelijkheden van GanttPRO om afhankelijkheden aan te maken zijn heel krachtig en flexibel. Verschillende scenario’s, start of eind, lag of vertragingen—dit soort dingen is heel gemakkelijk te beheren en in te stellen. Je zou verwachten dat een tool voor projectbeheer op basis van Gantt dit als standaardfunctie heeft, maar voor zover ik weet, biedt niet iedereen dat. Sommige kunnen op het eerste gezicht heel flashy lijken, maar ik denk dat GanttPROo zowel qua uitstraling als qua werking goed is gepolijst. Ik herinner me dat ik óf Monday óf ClickUp heb getest. Daar is het niet intuïtief genoeg hoe ze onderlinge afhankelijkheden tussen taken opbouwen.”
Impact
Hoe ziet uw werk er nu uit met GanttPRO?
Vandaag de dag dient GanttPRO als het belangrijkste hulpmiddel op elk niveau van de structuur: voor dagelijkse planning en updates tussen lead managers, voor snelle statuschecks op hoofdlijn voor stakeholders en executives, zonder al te veel in details te gaan, en voor reporting door kleine teams voor leads en wetenschappers in het R&D-segment. De rest heeft alleen visuele toegang om de huidige status te controleren.
Omdat iedereen dezelfde live projectweergave ziet op het juiste detailniveau, wordt de coördinatie sneller en gestructureerder. Dit is vooral belangrijk in de omgeving van DeNova, waar meerdere stakeholders zichtbaarheid nodig hebben zonder de uitvoering te verstoren.