DeNova’nın çalışma akışının temel özelliklerinden biri, mühendislik şirketleri, danışmanlık firmaları ve endüstriyel danışmanlar gibi çok sayıda iç ve dış paydaşın projeyi takip etmek için erişim talep etmesidir. Bu yüzden araç seçerken iş birliği ve raporlama iki temel öncelik olmuştur.

“Paydaşların genellikle çok fazla ayrıntıya girmesi gerekmez; yöneticiler de aynı şekilde, sadece bağlantıya tıklayıp öne çıkan noktalarla birlikte tüm resmi görmek isterler. Paylaşımın yalnızca bir anlık görüntü olmaması; canlı olarak değişen en güncel sürüm olması da önemlidir.”

“Erişim vermek şart ve benim görüşüme göre sınırlı erişim için bir seçenek olmalı. Çünkü bu bir Word belgesi gibi değil. İnsanlara sınırsız erişim vermek aslında proje yönetimine aykırıdır; çünkü sonunda projeyi bozar. Projede pilotlar vardır, yardımcı pilotlar da vardır; proje yönetimi, oluşturma ve görev atama süreçlerinde.”

Ekip için en sık kullanılan özellik bağlantı üzerinden iş birliği olsa da bazen dışa aktarma da gerekir. “Microsoft üzerinden bir şeyi eksiksiz bir görsel olarak dışa aktarmaya çalıştığımda her seferinde kafam karışıyor. GanttPRO’nun dışa aktarma işleminin çalışma biçimi ise gerçekten çok güzel. PDF, JPEG, Excel, hangisini isterseniz.”

Proje öğeleri arasındaki bağımlılıklar da Zachary’nin beğendiği önemli bir başka işlevdi: “GanttPRO’nun bağımlılık oluşturma konusundaki özellikleri çok güçlü ve esnektir. Farklı senaryolar, başlama ya da bitiş, gecikme (lag) ya da ertelemeler (delay) gibi şeyleri yönetmek ve kurmak oldukça kolay. Bir Gantt tabanlı proje yönetimi aracının bunu varsayılan bir özellik olarak sunmasını beklerdiniz; ancak bildiğim kadarıyla herkes sunmuyor. Bazıları yüzeyde çok gösterişli görünebilir, ama bence GanttPROo hem görünüm hem de işlev açısından yeterince olgun ve başarılı bir şekilde tasarlanmış. Monday ya da ClickUp’ı test ettiğimi hatırlıyorum. Ancak görevler arasındaki karşılıklı bağımlılıkların nasıl kurulduğu orada yeterince sezgisel değil.”