DeNova: как команда управляет сложными биотехнологическими проектами с GanttPRO
«Когда я пришел в компанию, я сразу сказал: давайте не тратить время зря. Я изучил рынок и уверен, что GanttPRO – это лучший вариант».
История о том, как GanttPRO позволяет управлять и совместно работать над сложными проектами в сфере биотехнологий.
О компании
Компания: DeNova
Наш собеседник: Закари Сан, руководитель направления проектов и инженерии
Типы проектов: биотехнологические R&D-проекты
Внешние факторы: участие третьих лиц (стейкхолдеры)
Ранее использовали: Microsoft Project
Выявленные проблемы: ограниченные возможности для совместной работы и неудобство использования предыдущих инструментов
Главное
Чем занимается компания
На чем специализируется ваша компания?
DeNova – биотехнологический стартап, работающий в области исследований и разработок и постепенно переводящий лабораторные технологии на промышленный уровень.
Закари Сан, руководитель направления проектов и инженерии, ответственный за развитие данного направления, рассказал, как GanttPRO интегрирован в планирование и реализацию проектов, и почему инструмент стал важной частью всего процесса.
Когда я пришел в компанию, я сразу сказал: давайте не тратить время зря. Я изучил рынок и уверен, что GanttPRO – это лучший вариант
Как было раньше
Каким был ваш подход до GanttPRO?
Закари познакомился с GanttPRO ещё задолго до DeNova, когда начинал заниматься более крупными проектами, и с тех пор уже почти 5 лет не меняет инструмент в своей работе.
«Я искал универсальную облачную платформу как для управления проектами, так и для совместной работы с коллегами и партнерами. Тогда я довольно глубоко изучил рынок, и почти все по умолчанию использовали Microsoft Project. При этом его десктопная версия, хоть и мощная, совсем не подходила, на мой взгляд, для взаимодействия на командном уровне, а онлайн – уступала по функциональности. Я продолжил поиски, протестировал Monday, ClickUp и другие инструменты, но среди них GanttPRO оказался самым понятным».
«Когда я пришел в компанию, команда как раз искала инструмент для управления проектами. Тогда я сказал: давайте сэкономим время. Я изучил рынок и уверен, что GanttPRO – это лучший вариант».
Решение
Одна из ключевых особенностей в DeNova – это участие наблюдателей, поэтому при выборе инструмента критически важно было иметь общую систему, в которой стейкхолдеры могли бы отслеживать обновления и результат.
«Стейкхолдерам обычно не нужно погружаться в детали, как и руководству. Им достаточно перейти по ссылке и увидеть общую картину с ключевыми моментами. При этом не просто скриншот, а версию, которая обновляется в режиме реального времени».
«Нужно давать доступ, но он должен быть ограниченным. Это не документ Word, открывать управление проектом всем подряд нельзя, иначе это начинает ломать процесс. В проекте есть ответственные, есть те, кто помогает, и те, кто наблюдает. Роли должны быть четко разделены».Хотя команда чаще всего использует публичную ссылку, функция экспорта не уступает по важности: «Каждый раз в Microsoft Project я ломал голову, как сделать красивую выгрузку проекта. В GanttPRO же это реализовано очень удобно, при этом можно выбрать и PDF, и JPEG, и Excel».
Отдельно Закари отметил работу с зависимостями: «Зависимости в GanttPRO настраиваются очень гибко: разные сценарии, начало, завершение, задержки, легко задаются. Казалось бы, базовая функция в диаграмме Ганта, но на практике она есть не у всех. Некоторые инструменты выглядят эффектно, но с точки зрения логики уступают. Помню, как тестировал Monday или ClickUp, там это сделано не так интуитивно».
Что изменилось
Как теперь выглядит ваша работа с GanttPRO?
Сегодня GanttPRO – это основной инструмент для работы DeNova на всех уровнях: для ежедневного планирования и отслеживания обновлений среди руководителей, для быстрого просмотра статусов среди стейкхолдеров, и для отчётности отдела R&D. Гостевой доступ при этом позволяет остальным участникам отслеживать изменения без ручного вмешательства.
Таким образом, актуальный план проекта ускоряет работу, упрощает координацию, и помогает держать всех вовлеченных в курсе, не перегружая процесс.