DeNova：借助 GanttPRO 协调多方利益相关者参与的先进生物技术项目
“当我加入公司时，我说：‘让我们节省时间。’我做了研究，而且我相当有信心 GanttPRO 是最有效的方案。”
一个关于 GanttPRO 如何为拥有多方利益相关者的复杂生物技术项目带来协同与可访问性的故事。
公司概述
外部因素：涉及多个内部与外部相关方
工具历史： Microsoft Project
所提示的问题： 之前工具中在协作和用户体验方面存在不足
摘要
公司背景
您的公司专注于什么？
DeNova 是一家生物技术初创公司，业务领域包括水产饲料营养与动物营养。公司高度重视研发，并且在过去两年里，已将其基于实验室的技术扩展到更大的设施之中。
负责该不断发展的商业设施的 Zachary Sun（Projects & Engineering 高级总监）分享了 GanttPRO 如何集成到规划与执行流程中，以及为什么它是 DeNova 工作流的重要组成部分。
当我加入公司时，我说：“让我们节省时间。”我做了研究，而且我很有把握地认为 GanttPRO 是效果最好的选择。
斗争
在 GanttPRO 之前，您的方法是什么样的？
Zachary在加入DeNova之前就已经发现了GanttPRO，当时他作为项目总监，开始涉足更大规模的项目。如今，工具成为他开展项目协调工作的主要方式已经将近5年了。
正如Zachary回忆的那样：“我当时在研究一款全面、基于云的项目管理工具，要求使用起来方便、能够轻松获取并分享。我确实对市场做了相当深入的调查，当时几乎所有人的默认选择都是Microsoft Project。它推出了在线版本，而我一开始尝试就发现它非常不足：无论是功能还是能力，都远远比不上桌面端版本的完整特性。因此，尽管桌面端非常强大，但它其实并不适合基于云的协作。于是我继续寻找，接触了Monday、Clickup以及不少其他工具，但在所有这些选择中，GanttPRO最直接、最容易上手。”
对Zachary而言，GanttPRO的完整度几乎可以媲美Microsoft的产品，但它可以在任何地方访问，并且能够与多个相关方共享，这一点极其重要。“我能立刻想到的是，你的共享能力比MS Project强得多。”
“我加入公司后，团队也在寻找项目管理软件。然后我说：让我们节省时间。我做过一项研究，而且我相当有信心，GanttPRO就是最有效的解决方案。”
解决方案
DeNova 的工作流程有一个主要特点：它需要多个内部与外部相关方参与，比如工程公司、咨询公司以及工业顾问；这些角色都必须拥有访问权限，以便进行项目跟踪。而这正是为什么在选择工具时，协作与汇报（reporting）是两项最重要的优先事项。
“相关方通常不需要深入了解细节，就像高管一样。他们只想点击链接，并与高亮内容一起查看完整的全景图。同时，共享的内容也很重要：它不仅应该提供快照，还应该提供会随现场情况实时变化的最新版本。”
“授予访问权限是必不可少的，而且我认为应该提供一种可以限制权限的选项。因为这并不像 Word 文档。实际上，在项目管理上让所有人都可以随意获得访问权限是不合适的——最终会把项目弄乱。项目中有负责的角色、有协助的角色，也有观察的角色。职责需要被清晰地区分开来。”尽管团队最常用的是通过链接进行协作的功能，但有时也需要 导出。 “当我尝试从 Microsoft 中把某些内容导出成完整的可视化效果时，总是让我头疼。而 GanttPRO 的导出方式非常出色。它可以是 PDF、JPEG、Excel——你想要什么格式都行。”
项目元素之间的 依赖关系也是 Zachary 非常看重的另一项重要功能：“GanttPRO 在创建依赖关系方面的能力非常强大且灵活。不同的情景、开始或结束、滞后（lag）或延迟（delay）等这些内容都很容易管理和配置。你可能会期待一个基于甘特图的项目管理工具默认就具备这项功能，但据我所知，并不是所有产品都提供。有些工具在表面上看起来很‘炫’，但我觉得 GanttPROo 在外观和功能上都足够打磨成熟。我记得自己测试过 Monday 或 ClickUp。那里在如何构建任务之间的相互依赖方面不够直观。”
影响
现在使用GanttPRO，您的工作是什么样的？
如今，GanttPRO 作为主要工具，覆盖结构中的每个层级：用于日常规划以及负责人与团队间的更新；为相关方和高管提供快速的高层状态查看——无需深入过多细节；以及用于 R&D（研发）板块中负责人和科学家的小团队汇报。其余人员仅拥有可视化访问权限，用于查看当前状态。
由于所有人都能在合适的细节粒度下看到同一张实时的项目全景图，协同会变得更快、更有条理。对 DeNova 的环境而言，这一点尤其重要，因为多个相关方需要在不打断执行工作的前提下获得可见性。