DeNova: Koordinieren fortschrittlicher Biotech-Projekte mit mehreren Stakeholdern mit GanttPRO
„Als ich zum Unternehmen kam, habe ich gesagt: ‚Lasst uns Zeit sparen.‘ Ich habe eine Studie gemacht, und ich bin ziemlich sicher, dass GanttPRO das ist, was am besten funktioniert.“
Eine Geschichte darüber, wie GanttPRO Koordination und Zugänglichkeit für komplexe Biotech-Projekte mit mehreren Stakeholdern ermöglicht.
Unternehmensübersicht
Unternehmen: DeNova
Interviewte Rollen: Zachary Sun, Senior Director of Projects & Engineering
Projekttypen: komplexe Biotech-R&D-Projekte
Externer Druck: mehrere interne und externe Stakeholder beteiligt
Tool-Historie: Microsoft Project
Angedeutete Probleme: Lücken in der Zusammenarbeit und bei der Nutzererfahrung in früheren Tools
Zusammenfassung
Unternehmenshintergrund
Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?
DeNova ist ein Biotech-Startup in den Bereichen Aquafeed-Nutrition und Tierernährung. Das Unternehmen legt großen Wert auf Forschung und Entwicklung und hat in den letzten zwei Jahren seine laborgestützte Technologie in eine größere Einrichtung skaliert.
Zachary Sun, Senior Director of Projects & Engineering, der für den Ausbau dieser wachsenden kommerziellen Anlage verantwortlich ist, erläuterte, wie GanttPRO in die Planungs- und Ausführungsprozesse integriert ist und warum es ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsablaufs bei DeNova ist.
Als ich zum Unternehmen kam, sagte ich: „Lasst uns Zeit sparen.“ Ich habe eine Studie durchgeführt, und ich bin ziemlich sicher, dass GanttPRO die beste Lösung ist.
Kampf
Wie sah Ihr Ansatz vor GanttPRO aus?
Zachary lernte GanttPRO kennen, noch bevor er zu DeNova kam, als er sich als Projektleiter verstärkt größeren Projekten zuwandte. Inzwischen sind es fast 5 Jahre her, dass das Tool zum wichtigsten Weg wurde, über den er seine Projektkoordination umsetzt.
Wie Zachary sich erinnert: „Ich habe nach einem umfassenden, cloudbasierten Projektmanagement-Tool gesucht, das leicht zugänglich und gut teilbar ist. Ich habe mir die Märkte tatsächlich sehr gründlich angesehen – damals war für alle standardmäßig Microsoft Project. Es wurde in seiner Online-Version veröffentlicht, und als ich es ausprobiert habe, habe ich sofort gemerkt, dass es stark hinter den Erwartungen zurückbleibt: Es war in keiner Weise so funktions- und leistungsfähig wie die Desktop-Version. Also war der Desktop zwar sehr leistungsstark, aber nicht wirklich für cloudbasierten Austausch und die Zusammenarbeit gedacht. Daher habe ich weiter gesucht, bin auf Monday, ClickUp und viele weitere gestoßen, aber unter all diesen Optionen war GanttPRO am unkompliziertesten.“
Für Zachary war GanttPRO so umfangreich wie das Microsoft-Produkt, aber überall zugänglich und mit mehreren Stakeholdern teilbar – das war extrem wichtig. „Was ich aus dem Stegreif sagen kann: Die Möglichkeit, Inhalte zu teilen, ist viel stärker als bei MS Project.“
„Als ich ins Unternehmen gekommen bin, suchte das Team ebenfalls nach einer Projektmanagement-Software. Und ich sagte: Sparen wir Zeit. Ich habe eine Studie durchgeführt und bin mir ziemlich sicher, dass GanttPRO die beste Lösung ist.”
Lösung
Eine der wichtigsten Besonderheiten im Arbeitsablauf von DeNova umfasst mehrere interne und externe Stakeholder wie Ingenieurbüros, Beratungsfirmen und industrielle Berater, die alle Zugriff für das Projekt-Tracking benötigen. Und genau deshalb waren Zusammenarbeit und Reporting zwei der Hauptprioritäten bei der Auswahl eines Tools.
„Stakeholder müssen normalerweise nicht so tief in die Details gehen, ebenso wenig wie Führungskräfte. Sie möchten einfach auf den Link klicken und das vollständige Bild zusammen mit den wichtigsten Highlights sehen. Außerdem ist es wichtig, dass das Teilen nicht nur einen Snapshot bereitstellt, sondern die neueste Version, die live aktualisiert wird. “
„Zugriff zu geben ist entscheidend – und meiner Ansicht nach sollte es die Option geben, den Zugriff zu begrenzen, weil es sich nicht um ein Word-Dokument handelt. Es ist eigentlich gegen die Grundsätze des Projektmanagements, Menschen den Zugriff frei zu geben, weil das am Ende das Projekt durcheinanderbringt. Es gibt Piloten und es gibt Co-Piloten bei Projektmanagement, bei der Erstellung und bei der Zuweisung von Aufgaben.“Obwohl die Zusammenarbeit per Link das am häufigsten genutzte Feature im Team ist, ist manchmal auch ein Export erforderlich. „Ich rätsle jedes Mal, wenn ich versuche, aus Microsoft etwas als vollständige Visual-Ansicht zu exportieren. Und die Art und Weise, wie der Export in GanttPRO funktioniert, ist wirklich sehr gelungen. Das kann PDF, JPEG, Excel sein – was immer Sie möchten.“
Auch die Abhängigkeiten zwischen Projektelementen waren eine weitere bedeutende Funktion, die Zachary zu schätzen wusste: „Die Möglichkeiten von GanttPRO zum Erstellen von Abhängigkeiten sind sehr leistungsstark und flexibel. Unterschiedliche Szenarien, Start oder Ende, Lag oder Verzögerung – solche Dinge lassen sich sehr leicht verwalten und einrichten. Man würde erwarten, dass ein Gantt-basiertes Projektmanagement-Tool das standardmäßig als Funktion bietet, aber soweit ich weiß, macht das nicht jeder. Einige wirken vielleicht auf den ersten Blick besonders auffällig, aber ich finde, dass GanttPROo sowohl in Bezug auf das Aussehen als auch auf die Funktionalität ausreichend ausgereift ist. Ich erinnere mich, dass ich entweder Monday oder ClickUp getestet habe. Dort ist nicht intuitiv genug, wie sie Interdependenzen zwischen Aufgaben aufbauen.“
Auswirkungen
Wie sieht Ihre Arbeit jetzt mit GanttPRO aus?
Heute dient GanttPRO als zentrales Tool auf jeder Ebene der Struktur: für die tägliche Planung und Updates zwischen Teamleitern, für einen schnellen Überblick über den Status für Stakeholder und Führungskräfte – ohne zu sehr ins Detail zu gehen – sowie für das Reporting kleiner Teams für Projektleiter und Wissenschaftler im Bereich Forschung & Entwicklung. Der Rest hat lediglich visuellen Zugriff, um den aktuellen Status zu prüfen.
Da alle dasselbe Live-Projektbild in der richtigen Detailtiefe sehen, wird die Abstimmung schneller und strukturierter. Das ist besonders wichtig im Umfeld von DeNova, wo mehrere Stakeholder Transparenz benötigen, ohne die Umsetzung zu stören.