DeNova: GanttPROで、複数のステークホルダーを対象とする高度なバイオテクノロジー プロジェクトを調整
「会社に入ったとき、私はこう言いました。『時間を節約しよう。』調査も行い、GanttPROがいちばんうまく機能するとかなり確信しています。」
GanttPROによって、複数のステークホルダーを対象とする高度なバイオテクノロジー プロジェクトに、調整とアクセス性がもたらされるまでの物語。
会社概要
会社: DeNova
インタビュー対象の役職： Zachary Sun、Senior Director of Projects & Engineering
プロジェクトの種類：複雑なバイオテクノロジーR&Dプロジェクト
外部のプレッシャー： 内外の複数のステークホルダーが関与
ツールの履歴： Microsoft Project
示唆された課題： 以前のツールにおける連携不足とユーザー体験の不便さ
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
DeNovaは、水産飼料の栄養分野および動物栄養の分野で事業を行うバイオテクノロジーのスタートアップです。会社は研究開発に強い重点を置いており、過去2年間で、実験室ベースの技術をより大規模な施設へと拡大してきました。
この成長する商業施設を担当するZachary Sun（Senior Director of Projects & Engineering）は、GanttPROが計画と実行のプロセスにどのように組み込まれているのか、そしてそれがDeNovaのワークフローの大きな一部になっている理由を語ってくれました。
会社に入ったとき、私は「時間を節約しよう」と言いました。調査をしてみて、GanttPROが一番うまく機能するという確信があります。
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか？
ZacharyはDeNovaに入社する前からGanttPROを知っていました。プロジェクトディレクターとしてより大きなプロジェクトに取り組み始めたタイミングです。現在、ツールがプロジェクトの調整業務を行うためのメイン手段になってから、ほぼ5年が経ちます。
Zacharyはこう振り返ります。「私は、アクセスしやすく、共有もしやすい、バランスのとれたクラウドベースのプロジェクト管理ツールを探していました。実際に市場についてかなり深く調べていて、当時の皆さんのデフォルトはMicrosoft Projectでした。オンライン版がリリースされたので試してみたところ、すぐに不足を感じました。デスクトップ版の持つ充実した機能や多彩な実現力には、まったく及んでいなかったんです。つまりデスクトップはとても強力でしたが、クラウドでのコラボレーションを前提に作られていなかった。そこで私は探し続け、MondayやClickupなどいくつも見ましたが、その中でGanttPROがいちばん分かりやすく、シンプルでした。」
ZacharyにとってGanttPROはMicrosoftの製品と同等の充実度がありながら、どこからでも利用でき、複数のステークホルダーと共有できる点が大きな魅力でした。これは非常に重要でした。「私がパッと言えるのは、共有できる力がMS Projectよりずっと強いということです。」
「会社に入ったときも、チームはプロジェクト管理ソフトを探していました。そして私は、『時間を節約しよう』と言いました。調査をしてみて、GanttPROが一番うまく機能するのはこれだとかなり確信しています。」
ソリューション
DeNova の主なワークフローの特徴には、エンジニアリング企業、コンサルティング会社、産業アドバイザーなどの複数の社内外の利害関係者が含まれ、全員がプロジェクトの追跡のためにアクセス権を必要とします。そしてまさにそのため、コラボレーションとレポーティングが、ツール選定での最優先事項として重要視されました。
「利害関係者はもちろん、経営層も通常は細部まで掘り下げる必要はありません。リンクをクリックして、ハイライト付きで全体像を見られれば十分です。さらに、共有はスナップショットだけでなく、ライブで更新される最新バージョンであることも大切です。」
「アクセスを付与することは必須であり、私の見解では制限できるオプションがあるべきです。Word文書のように自由に開けるものではないからです。実際、プロジェクト管理の観点では、誰にでも自由にアクセス権を与えるのは良くありません。そうすると最終的にプロジェクトが壊れてしまいます。プロジェクトには責任者がおり、手助けする人がいて、見守る人もいます。役割は明確に分ける必要があります。」チームで最も頻繁に使われるのはリンクによるコラボレーションですが、場合によっては エクスポート も必要になります。 「Microsoft から、何かを“完成したビジュアル”として丸ごとエクスポートしようとするといつも困ってしまいます。けれど GanttPRO のエクスポートの仕組みはとても素晴らしいです。PDF でも JPEG でも Excel でも、希望する形式にできます。」
プロジェクトの要素間の 依存関係 も、Zachary が高く評価したもう一つの重要な機能でした。 「GanttPRO の依存関係を作る機能は、とても強力で柔軟です。さまざまなシナリオ、開始や終了、ラグ（遅延）やディレイ（遅れ）といったことが、非常に簡単に管理できて設定できます。Gantt ベースのプロジェクト管理ツールにはデフォルト機能として備わっているはずだと思いますが、私の知る限り、誰もが提供しているわけではありません。表面上は派手に見えるものもありますが、見た目と機能の両面で GanttPROo は十分に磨き込まれていると思います。私は Monday か ClickUp をテストしたことを覚えています。ただ、タスク同士の相互依存関係をどう組み立てるのかが、そこまで直感的ではありません。」
影響
GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか？
現在、GanttPROは構造の各レベルで主要なツールとして機能しています。毎日の計画とリードマネージャー間のアップデートのために、利害関係者や経営層が細部に踏み込むことなく素早く全体的なステータスを確認するために、またR&Dセグメントのリードや研究者向けに小規模チームでレポートを作成するために使われています。その他のユーザーは、現在の状況を確認するための視覚的なアクセスのみを持っています。
全員が適切なレベルの詳細度で同じライブなプロジェクトの全体像を見られるため、連携がより速く、より体系的になります。これは、複数の利害関係者が実行の妨げにならずに可視性を必要とするDeNovaの環境で特に重要です。