DeNova: coordinare progetti avanzati di biotecnologie con più stakeholder con GanttPRO
“Quando mi sono unito all’azienda, ho detto: ‘Facciamo risparmiare tempo’. Ho fatto uno studio e sono abbastanza sicuro che GanttPRO sia ciò che funziona meglio.”
Una storia su come GanttPRO porti coordinamento e accessibilità a progetti complessi di biotecnologie coinvolgendo più stakeholder.
Panoramica dell'azienda
Azienda: DeNova
Ruoli intervistati: Zachary Sun, Senior Director of Projects & Engineering
Tipi di progetti: progetti complessi di R&D biotecnologica
Pressioni esterne: coinvolgimento di più stakeholder interni ed esterni
Storia dello strumento: Microsoft Project
Problemi evidenziati: lacune nella collaborazione e nell’esperienza utente degli strumenti precedenti
Riepilogo
Contesto aziendale
Su cosa si concentra la Sua azienda?
DeNova è una startup biotech nei settori della nutrizione con mangimi per acquacoltura e della nutrizione animale. L’azienda è molto focalizzata su ricerca e sviluppo e, nel corso degli ultimi due anni, ha scalato la sua tecnologia basata su laboratorio fino a portarla in una struttura più grande.
Zachary Sun, Senior Director of Projects & Engineering, responsabile di questa crescita della struttura commerciale, ha spiegato come GanttPRO sia integrato nei processi di pianificazione ed esecuzione e perché rappresenti una parte importante del flusso di lavoro di DeNova.
Quando sono entrato in azienda ho detto: “Risparmiamo tempo”. Ho fatto uno studio e sono abbastanza sicuro che GanttPRO sia ciò che funziona meglio.
Difficoltà
Com'era il Suo approccio prima di GanttPRO?
Zachary ha scoperto GanttPRO prima di entrare in DeNova, quando iniziava a occuparsi di progetti più grandi come project director. Oggi, sono quasi 5 anni che lo strumento è diventato il suo principale modo per svolgere il lavoro di coordinamento dei progetti.
Come ricorda Zachary: “Stavo cercando uno strumento di project management completo e basato su cloud, facilmente accessibile e condivisibile. Ho davvero fatto ricerche approfondite sui mercati e, all’epoca, l’opzione predefinita di tutti era Microsoft Project. È stato rilasciato nella sua versione online e, appena l’ho provato, ho capito subito che mancava molto: non era assolutamente vicino alle funzionalità e alle capacità della versione desktop. Quindi, anche se la versione desktop era molto potente, in realtà non era pensata per la collaborazione basata su cloud. Ho continuato a cercare, ho trovato Monday, Clickup e molti altri, ma tra tutti loro GanttPRO è stato quello più semplice.”
Per Zachary GanttPRO era completo come il prodotto Microsoft, ma accessibile ovunque e condivisibile con diversi stakeholder, il che era estremamente importante. “Quello che posso dire a colpo d’occhio è che la possibilità di condividere è molto più potente rispetto a MS Project.”
“Quando sono entrato in azienda, il team stava cercando anche un software di project management. E ho detto: facciamoci risparmiare tempo. Ho fatto uno studio e sono abbastanza sicuro che GanttPRO sia ciò che funziona meglio.”
Soluzione
Una delle principali specificità del flusso di lavoro di DeNova include molteplici stakeholder interni ed esterni, come società di ingegneria, studi di consulenza e consulenti industriali, tutti con bisogno di accesso per il monitoraggio del progetto. Ed è esattamente per questo che collaborazione e reporting sono state due priorità principali nella scelta di uno strumento.
“Di solito gli stakeholder non devono entrare troppo nei dettagli, così come i responsabili: vogliono solo cliccare sul link e vedere l’intero quadro insieme ai punti in evidenza. È anche importante che la condivisione offra non solo uno snapshot, ma l’ultima versione che cambia in tempo reale.”
“Dare accesso è essenziale e, a mio parere, dovrebbe esserci anche la possibilità di limitarlo, perché non è come un documento Word. In realtà è contrario alla gestione di progetto dare liberamente l’accesso alle persone, perché finisce per rovinare il progetto. Ci sono i piloti e ci sono i co-piloti nella gestione, nella creazione e nell’assegnazione delle attività.”Anche se la collaborazione tramite link è la funzione più usata dal team, a volte serve anche un export. “Quando provo a esportare qualcosa da Microsoft come visual completo mi blocco sempre. E il modo in cui funziona l’export in GanttPRO è davvero bellissimo. Può essere PDF, JPEG, Excel, quello che vuoi.”
Anche le dipendenze tra gli elementi del progetto sono state un’altra funzionalità rilevante che Zachary ha apprezzato: “Le capacità di GanttPRO nel creare dipendenze sono molto potenti e flessibili. Gestire scenari diversi, inizio o fine, lag o ritardi, queste cose, è facilissimo da gestire e configurare. Ti aspetteresti che uno strumento di project management basato su Gantt abbia questa caratteristica come funzione predefinita, ma per quanto ne so non tutti la offrono. Alcuni possono sembrare molto appariscenti in superficie, ma penso che GanttPROo sia sufficientemente curato sia nell’aspetto sia nella funzione. Mi ricordo di aver testato sia Monday che ClickUp. Non è altrettanto intuitivo come costruiscono le interdipendenze tra le attività.”
Impatto
Come appare il Suo lavoro ora con GanttPRO?
Oggi GanttPRO funge da strumento principale su ogni livello della struttura: per la pianificazione quotidiana e gli aggiornamenti tra i responsabili, per rapide verifiche dello stato ad alto livello da parte di stakeholder ed executive senza scendere troppo nei dettagli, e per il reporting dei piccoli team per i lead e i ricercatori nel segmento R&D. Gli altri hanno solo accesso visivo per controllare lo stato attuale.
Poiché tutti vedono lo stesso quadro live del progetto con il livello di dettaglio giusto, il coordinamento diventa più veloce e strutturato. Questo è particolarmente importante nell’ambiente di DeNova, in cui diversi stakeholder devono avere visibilità senza interrompere l’esecuzione.