Crotalus: milieuprojecten onder controle houden met GanttPRO
“GanttPRO werd het alternatief voor Microsoft Project waar we naar op zoek waren: met de juiste balans tussen prijs en functionaliteit, en met kernfuncties zoals het kritieke pad, Kanban en de baseline.”
Een verhaal over de aanpak van een consultancy-bedrijf voor het beheren van complexe, door de klant gedreven milieuprojecten.
Bedrijfsoverzicht
Bedrijf: Crotalus
Geïnterviewde rollen: Reynaldo Hernandez, oprichter en specialist stortgas
Projecttypen: milieuzorgadvies, projecten voor het beperken van de uitstoot van broeikasgassen, met bouw- en engineeringcomponent
Externe druk: behoefte om workflows te beheren met wisselende complexiteit en daarbij functionaliteit en kosten in evenwicht te brengen
Toolgeschiedenis: Microsoft Project
Aangegeven problemen: prijssbeperkingen van Microsoft Project
Samenvatting
Achtergrond van het bedrijf
Waar richt uw bedrijf zich op?
Crotalus is een adviesbureau dat zich inzet voor projecten om de uitstoot van broeikasgassen te beperken. Het bedrijf is gespecialiseerd in initiatieven rond biogas, afvalscheiding en het genereren van koolstofkredieten volgens internationale standaarden. Het team richt zich vooral op advieswerk, met in sommige gevallen ook ondersteuning bij projectmanagement. Hun werkterrein varieert van het ondersteunen van klanten gedurende de volledige levenscyclus tot het beheren van de daadwerkelijke bouw. Omdat deze werkprocessen verschillen in duur, focus en complexiteit, moest de gekozen tool flexibel zijn voor dagelijkse planning en bovendien betaalbaar zijn.
Reynaldo Hernandez, oprichter van Crotalus, legt uit waarom het team heeft gekozen voor GanttPRO en hoe het de huidige aanpak ondersteunt.
Vroeger werkten we met Microsoft Project en dat deed zeker zijn werk voor ons. Maar het ontbrak aan iets: betaalbaarheid. GanttPRO was het alternatief waar we naar zochten, met de juiste balans tussen prijs en functionaliteit
Strijd
Hoe pakte u projecten aan voordat u GanttPRO gebruikte?
Oplossing
Naast de weergave van het Gantt-diagram gebruiken we ook regelmatig de Kanban-weergave. We hadden het in het begin niet door, maar toen we het ontdekten, bleek dat zeker de moeite waard te zijn: het bleek nuttiger te zijn dan ik had verwacht. Het is de beste manier om de takenlijst met één blik snel te beoordelen, zonder extra werk, en de verdeling van taken te visualiseren.
Voor het team is Baseline een controlemoment om de huidige projectprestaties te vergelijken met het oorspronkelijke plan en om eventuele afwijkingen onderweg op te volgen. “Het is essentieel om vertragingen bij te houden en te voorkomen dat het hele proces instort; dat is de manier.”
Kritisch pad is een andere bijzonder waardevolle GanttPRO-functie geworden: “Deze functionaliteit was erg belangrijk voor ons en we gebruikten hem ook in Microsoft Project. Hij helpt veel wanneer de planning afhangt van taken die verband houden met engineering en bouw.”
