Crotalus: mantendo os projetos ambientais sob controle com o GanttPRO
“O GanttPRO se tornou a alternativa ao Microsoft Project que procurávamos, com o equilíbrio certo entre preço e funcionalidade e recursos essenciais como caminho crítico, Kanban e linha de base.”
Uma história sobre a abordagem de uma consultoria para lidar com projetos ambientais complexos orientados pelo cliente.
Visão geral da empresa
Empresa: Crotalus
Cargos entrevistados: Reynaldo Hernandez, fundador e especialista em gás de aterro
Tipos de projetos: consultoria ambiental, projetos para mitigar emissões de gases de efeito estufa, com construção e engenharia envolvidas
Pressões externas: necessidade de gerenciar fluxos de trabalho com complexidade variável, equilibrando funcionalidade e custo
Histórico da ferramenta: Microsoft Project
Problemas mencionados: limitações de preço do Microsoft Project
Resumo
Contexto da empresa
Qual é o foco da sua empresa?
A Crotalus é uma empresa de consultoria dedicada a projetos de mitigação de emissões de gases de efeito estufa, com especialização em iniciativas de biogás, separação de resíduos e geração de créditos de carbono de acordo com padrões internacionais. A equipe se concentra principalmente em consultoria, com apoio à gestão de projetos em alguns casos. O escopo vai desde apoiar os clientes em todo o ciclo de vida até gerenciar a construção de fato. Como esses fluxos de trabalho variam em duração, foco e complexidade, a ferramenta escolhida precisava ser flexível para o planejamento diário e com um preço acessível.
Reynaldo Hernandez, fundador da Crotalus, explica por que a equipe escolheu o GanttPRO e como ele dá suporte à abordagem atual.
No passado, a gente costumava trabalhar no Microsoft Project, e ele definitivamente estava cumprindo o que precisava para nós. Mas faltava a parte da acessibilidade. O GanttPRO era a alternativa que estávamos procurando, com o equilíbrio certo entre preço e funcionalidade
Desafios
Como era sua abordagem antes do GanttPRO?
Solução
Além da visualização do diagrama de Gantt, nós também usamos regularmente a visualização Kanban. No começo não notamos, mas descobrir que existia valeu totalmente a pena, pois acabou sendo mais útil do que eu esperava. É a melhor maneira de avaliar rapidamente a lista de tarefas a fazer sem trabalho extra e visualizar a distribuição das tarefas.
Para a equipe, Baseline funciona como um ponto de controle para comparar o desempenho atual do projeto com o plano original e acompanhar quaisquer desvios ao longo do caminho. “É essencial monitorar os atrasos e impedir que todo o processo entre em colapso; é assim que se faz.”
Caminho crítico tornou-se outra funcionalidade especialmente valiosa do GanttPRO: “Essa funcionalidade foi muito importante para nós e também a utilizávamos no Microsoft Project. Ela ajuda bastante quando o cronograma depende de tarefas relacionadas a engenharia e construção.”
