Crotalus: håll koll på miljöprojekt med GanttPRO
“GanttPRO blev ett alternativ till Microsoft Project som vi letade efter, med rätt balans mellan pris och funktionalitet samt nyckelfunktioner som kritisk sökväg, Kanban och baslinje.”
En berättelse om ett konsultbolags tillvägagångssätt för att hantera komplexa miljöprojekt som drivs av kunden.
Företagsöversikt
Företag: Crotalus
Intervjuade roller: Reynaldo Hernandez, grundare och specialist på deponigas
Projekttyper: miljökonsultation, projekt för att minska utsläpp av växthusgaser, med bygg- och ingenjörsinslag
Externa påtryckningar: behovet av att hantera arbetsflöden med varierande komplexitet och samtidigt balansera funktionalitet och kostnad
Verktygshistorik: Microsoft Project
Påtalade problem: prissättningsbegränsningar i Microsoft Project
Sammanfattning
Företagsbakgrund
Vad fokuserar ditt företag på?
Crotalus är ett konsultbolag som ägnar sig åt projekt för att minska utsläppen av växthusgaser, med inriktning på biogasiniteringar, avfallssortering och generering av koldioxidkrediter enligt internationella standarder. Teamet fokuserar främst på rådgivning, tillsammans med stöd för projektledning i vissa fall. Omfattningen sträcker sig från att stötta kunder genom hela livscykeln till att hantera själva byggnationen. Eftersom dessa arbetsflöden skiljer sig åt i längd, inriktning och komplexitet behövde det verktyg som valdes vara tillräckligt flexibelt för daglig planering och prisvärt.
Reynaldo Hernandez, grundare av Crotalus, berättar varför teamet valde GanttPRO och hur det stödjer deras nuvarande arbetssätt.
Förr arbetade vi i Microsoft Project, och det gjorde definitivt sitt jobb för oss. Men det som saknades var prisvärdheten. GanttPRO var alternativet vi letade efter, med rätt balans mellan pris och funktionalitet.
Kamp
Hur såg din strategi ut innan GanttPRO?
Lösning
Förutom vyn för Gantt-diagram använder vi också regelbundet Kanban-vyn. Vi lade inte märke till den till en början, men när vi väl upptäckte den var det definitivt värt det. Den visade sig vara mer användbar än jag hade förväntat mig. Det är det bästa sättet att snabbt utvärdera att-göra-listan utan extra arbete och att visualisera hur uppgifterna är fördelade.
För teamet fungerar Baseline som en kontrollpunkt för att jämföra projektets aktuella resultat med den ursprungliga planen och spåra eventuella avvikelser längs vägen. “Det är avgörande att följa upp förseningar och se till att hela processen inte faller ihop. Så gör man.”
Kritisk väg blev ännu en särskilt värdefull funktion i GanttPRO: “Den här funktionen var mycket viktig för oss, och vi använde den också i Microsoft Project. Den hjälper mycket när tidplanen beror på ingenjörs- och byggrelaterade uppgifter.”
