Crotalus: управление экологическими проектами с GanttPRO
«GanttPRO стал той альтернативой Microsoft Project, которую мы искали: удачное сочетание цены, наполнения и таких важных для нас инструментов как критический путь, базовый план проекта и доска задач.»
История о том, как консалтинговая компания выстроила единый подход к планированию и контролю экологических проектов.
О компании
Коипания: Crotalus
Наш собеседник: Рейнальдо Эрнандес, основатель
Типы проектов: экологический консалтинг, проекты по снижению выбросов парниковых газов, инициативы с инженерной и строительной составляющей
Внешние факторы: разный масштаб и сложность проектов, а также потребность в доступном инструменте для планирования
Ранее использовали: Microsoft Project
Выявленные проблемы: высокая стоимость Microsoft Project
Главное
Чем занимается компания
На чем специализируется ваша компания?
Crotalus – консалтинговая компания, специализирующаяся на проектах по снижению выбросов парниковых газов. Среди её ключевых направлений – биогазовые проекты, переработка отходов и инициативы, связанные с углеродными кредитами по международным стандартам.
Основное направление работы команды – консалтинг, однако в ряде случаев она сопровождает проекты на всём пути реализации, от планирования до строительных работ. Поскольку проекты отличаются по масштабу, длительности и специфике, компании требовался инструмент, который оставался бы удобным в ежедневной работе и при этом не создавал лишних затрат.
Рейнальдо Эрнандес, основатель Crotalus, рассказал, почему команда остановила выбор на GanttPRO и какую роль платформа играет в управлении проектами сегодня.
Раньше мы работали в Microsoft Project, и со своей задачей он справлялся, но стоимость для нас стала слишком высокой. GanttPRO стал той альтернативой MS Project, которую мы искали: оптимальный баланс между ценой и функциональностью
Как было раньше
Каким был ваш подход до GanttPRO?
До перехода на GanttPRO команда уже работала с Microsoft Project и была знакома с подходом по управлению проектами. Однако со временем главным ограничением стала стоимость инструмента.
«Раньше мы работали в Microsoft Project, и со своей задачей он справлялся, но стоимость для нас стала слишком высокой. GanttPRO стал той альтернативой MS Project, которую мы искали: оптимальный баланс между ценой, функциональностью и такими важными для нас функциями, как критический путь, базовый план проекта и доска задач».
Решение
Помимо классической диаграммы Ганта команда регулярно использует Доску задач, чтобы видеть общую картину по задачам и загрузке.
«Сначала мы не придали ей особого значения, но со временем поняли, насколько она полезна. Доска помогает быстро разобраться в текущих задачах и наглядно увидеть, как распределена работа внутри проекта».Для команды Базовый план стал важной контрольной точкой, позволяющей сравнивать текущее состояние проекта с первоначальным планом и отслеживать любые отклонения. «Для нас важно вовремя замечать задержки и не допускать, чтобы из-за них начинал рушиться весь процесс».
Критический путь стал ещё одной особенно важной функцией для команды: «Критический путь был для нас принципиально важен и мы активно использовали эту функцию еще в Microsoft Project. Она особенно помогает в проектах, где сроки сильно зависят от инженерных и строительных задач».
