Crotalus : maîtriser les projets environnementaux avec GanttPRO
« GanttPRO est devenu une alternative à Microsoft Project que nous cherchions, avec le bon équilibre entre le prix et les fonctionnalités, ainsi que des fonctionnalités clés comme le chemin critique, Kanban et la ligne de base. »
Une histoire sur l’approche d’un cabinet de conseil pour gérer des projets environnementaux complexes, menés par le client.
Aperçu de l'entreprise
Société : Crotalus
Rôles interrogés : Reynaldo Hernandez, fondateur et spécialiste du biogaz de décharge
Types de projets : conseil en environnement, projets de réduction des émissions de gaz à effet de serre, avec une composante construction et ingénierie
Contraintes externes : besoin de gérer des flux de travail dont la complexité varie tout en équilibrant fonctionnalités et coûts
Historique des outils : Microsoft Project
Problèmes évoqués : limites de tarification de Microsoft Project
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
Crotalus est une société de conseil dédiée aux projets de réduction des émissions de gaz à effet de serre, spécialisée dans les initiatives liées au biogaz, au tri des déchets et à la génération de crédits carbone selon des normes internationales. L’équipe se concentre principalement sur la consultation, avec un accompagnement en gestion de projet dans certains cas. Son périmètre va du soutien aux clients tout au long du cycle de vie à la gestion de la construction effective. Comme ces processus varient en durée, en approche et en complexité, l’outil choisi devait être suffisamment flexible pour la planification quotidienne et accessible en termes de coût.
Reynaldo Hernandez, fondateur de Crotalus, explique pourquoi l’équipe a choisi GanttPRO et comment la solution s’inscrit dans leur approche actuelle.
À l’époque, nous travaillions dans Microsoft Project, et il faisait clairement son travail pour nous. Mais il manquait un point : un prix abordable. GanttPRO était l’alternative que nous cherchions, avec le bon équilibre entre le prix et les fonctionnalités
Difficultés
À quoi ressemblait votre approche avant GanttPRO ?
Solution
En plus de la vue du diagramme de Gantt, nous utilisons aussi régulièrement la vue Kanban. Nous ne l’avions pas remarquée au début, mais la découvrir a clairement valu le coup : elle s’est avérée plus utile que je ne l’imaginais. C’est le meilleur moyen d’évaluer rapidement la liste des tâches à faire, sans travail supplémentaire, et de visualiser la répartition des tâches.
Pour l’équipe, Baseline sert de point de contrôle pour comparer les performances actuelles du projet avec le plan initial et suivre les éventuelles déviations au fil du temps. « Il est essentiel de suivre les retards et d’empêcher tout le processus de s’effondrer : c’est la façon de procéder. »
Chemin critique est devenu une autre fonctionnalité particulièrement précieuse de GanttPRO : « Cette fonctionnalité a été très importante pour nous et nous l’utilisions aussi dans Microsoft Project. Elle est d’une grande aide quand le calendrier dépend de tâches liées à l’ingénierie et au génie civil. »
