Crotalus: керування екологічними проєктами з GanttPRO
«GanttPRO став тією альтернативою Microsoft Project, яку ми шукали: вдало поєднує ціну та функціональність, а також такі ключові можливості, як критичний шлях, Kanban і базовий план (baseline)».
Історія про підхід консалтингової компанії до роботи зі складними екологічними проєктами, які формуються запитами клієнта.
Огляд компанії
Компания: Crotalus
Наш собеседник: Рейнальдо Эрнандес, основатель
Типи проєктів: екологічний консалтинг, проєкти зі зниження викидів парникових газів, із залученням будівництва та інженерії
Внешні фактори: потреба керувати робочими процесами різної складності, поєднуючи функціональність і доступну вартість
Раніше використовували: Microsoft Project
Выявлені проблеми: цінові обмеження Microsoft Project
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
Crotalus — це консалтингова компанія, присвячена проєктам із пом’якшення наслідків викидів парникових газів, що спеціалізується на ініціативах щодо біогазу, сортуванні відходів і створенні вуглецевих кредитів відповідно до міжнародних стандартів. Команда головним чином зосереджується на консалтингу, а в деяких випадках також надає підтримку в управлінні проєктами. Їхній охоплений спектр робіт — від підтримки клієнтів протягом усього життєвого циклу до керування фактичним будівництвом. Оскільки ці робочі процеси різняться за тривалістю, фокусом і складністю, обраний інструмент мав бути гнучким для щоденного планування та доступним за ціною.
Рейнальдо Ернандес, засновник Crotalus, ділиться тим, чому команда обрала GanttPRO, і як платформа підтримує їхній поточний підхід.
Раніше ми працювали в Microsoft Project, і він точно справлявся зі своєю роботою для нас. Але чого нам не вистачало — це доступності за ціною. GanttPRO був тією альтернативою, яку ми шукали: правильний баланс між ціною та функціональністю
Виклик
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
Рішення
Крім перегляду діаграми Ганта, ми регулярно використовуємо Kanban view. Спочатку ми цього не помічали, але знайти її точно було варто — з’ясувалося, що вона корисніша, ніж я очікував. Це найкращий спосіб швидко оцінити список справ без зайвої роботи та наочно побачити розподіл завдань.
Для команди Baseline є точкою контролю, щоб порівнювати поточну ефективність проєкту з початковим планом і відстежувати будь-які відхилення в процесі. «Важливо стежити за затримками та не допускати, щоб через них увесь процес розвалився — саме так і працює правильний підхід».
Критичний шлях став ще однією особливо цінною функцією GanttPRO: «Ця функціональність була для нас вкрай важливою, і ми також активно використовували її в Microsoft Project. Вона дуже допомагає в проєктах, де терміни значною мірою залежать від інженерних і будівельних завдань».
