Biểu tượng trích dẫn
Reynaldo Hernandez

Crotalus: quản lý các dự án môi trường bằng GanttPRO

“GanttPRO đã trở thành giải pháp thay thế cho Microsoft Project mà chúng tôi đang tìm kiếm, với sự cân bằng phù hợp giữa chi phí và tính năng, cùng với các tính năng quan trọng như đường găng (Critical Path), Kanban và đường cơ sở (Baseline).”

Câu chuyện về cách một công ty tư vấn tiếp cận việc xử lý các dự án môi trường phức tạp do khách hàng thúc đẩy.

Tổng quan về công ty

Công ty: Crotalus

Vai trò được phỏng vấn: Reynaldo Hernandez, người sáng lập và Chuyên gia khí bãi chôn lấp

Loại dự án: tư vấn môi trường, các dự án giảm thiểu phát thải khí nhà kính, có liên quan đến xây dựng và kỹ thuật

Áp lực bên ngoài: nhu cầu quản lý các quy trình làm việc có mức độ phức tạp khác nhau, đồng thời cân bằng giữa tính năng và chi phí

Lịch sử công cụ: Microsoft Project

Những vấn đề được nêu ra: hạn chế về giá của Microsoft Project

Tóm tắt

  • Ngoài chế độ xem biểu đồ Gantt mặc định, nhóm thường xuyên dùng chế độ xem Bảng để trực quan hóa tất cả các tác vụ ở một nơi và ước tính năng lực.
  • Mốc cơ sở giúp so sánh trạng thái hiện tại của dự án với kế hoạch ban đầu và xác định các trễ hẹn trước khi chúng trở thành vấn đề.
  • Đường dẫn quan trọng giúp kiểm soát tốt hơn các sáng kiến tập trung vào kỹ thuật và xây dựng bằng cách làm nổi bật các tác vụ có tác động trực tiếp đến toàn bộ timeline.
  • Bối cảnh công ty

    Công ty của bạn tập trung vào điều gì?

    Crotalus là một công ty tư vấn chuyên về các dự án giảm thiểu phát thải khí nhà kính, tập trung vào các sáng kiến liên quan đến biogas, phân loại chất thải và tạo tín chỉ carbon theo các tiêu chuẩn quốc tế. Nhóm chủ yếu tập trung vào tư vấn, đồng thời cung cấp hỗ trợ quản lý dự án trong một số trường hợp. Phạm vi của họ trải dài từ việc hỗ trợ khách hàng trong toàn bộ vòng đời cho đến việc quản lý công tác xây dựng thực tế. Vì các quy trình này khác nhau về thời lượng, trọng tâm và mức độ phức tạp, nên công cụ được lựa chọn cần phải linh hoạt cho việc lập kế hoạch hằng ngày và có mức giá phù hợp.


    Reynaldo Hernandez, người sáng lập Crotalus, chia sẻ lý do đội ngũ chọn GanttPRO và cách nền tảng này hỗ trợ cách tiếp cận hiện tại của họ.

    Ngày trước chúng tôi từng làm việc với Microsoft Project, và nó chắc chắn đã làm đúng nhiệm vụ của mình cho chúng tôi. Nhưng phần còn thiếu là tính phù hợp về chi phí. GanttPRO là lựa chọn thay thế mà chúng tôi đang tìm kiếm: có sự cân bằng đúng đắn giữa giá cả và chức năng.
    Reynaldo Hernandez

    Reynaldo Hernandez

    Người sáng lập và chuyên gia khí bãi rác

    Cuộc đấu tranh

    Cách tiếp cận của bạn trông như thế nào trước GanttPRO?

    Trước khi có GanttPRO, nhóm đã quen với việc quản lý dự án theo cách có cấu trúc thông qua Microsoft Project. Tuy nhiên, giá cả trở thành lý do chính để bắt đầu tìm kiếm một nền tảng mới. “Ngày xưa, chúng tôi từng làm việc với Microsoft Project và nó chắc chắn đã làm đúng vai trò của mình cho chúng tôi. Nhưng điều còn thiếu là tính phù hợp về chi phí. GanttPRO là giải pháp thay thế mà chúng tôi đang tìm kiếm, với sự cân bằng phù hợp giữa giá cả và chức năng, cùng các tính năng quan trọng như Critical Path, Kanban và Baseline.”

    Giải pháp

    • Ngoài chế độ xem biểu đồ Gantt, chúng tôi cũng thường xuyên sử dụng Kanban view. Ban đầu chúng tôi chưa để ý, nhưng khi khám phá ra thì đúng là đáng giá, vì nó hóa ra hữu ích hơn tôi tưởng. Đây là cách tốt nhất để đánh giá nhanh danh sách việc cần làm mà không tốn thêm công sức và để hình dung cách phân bổ các nhiệm vụ.

    • Đối với nhóm, Baseline đóng vai trò là một mốc kiểm soát để so sánh hiệu suất dự án hiện tại với kế hoạch ban đầu và theo dõi mọi sai lệch trong quá trình thực hiện. “Điều quan trọng là phải theo dõi các lần trễ và ngăn không cho toàn bộ quy trình sụp đổ — đó là cách để làm được điều này.”

    • Đường găng đã trở thành một tính năng khác đặc biệt có giá trị của GanttPRO: “Tính năng này rất quan trọng đối với chúng tôi và chúng tôi cũng đã sử dụng nó trong Microsoft Project. Nó đặc biệt hữu ích khi dòng thời gian phụ thuộc vào các tác vụ liên quan đến kỹ thuật và xây dựng.”

    • Chế độ bảng
    • Mốc cơ sở
    • Đường găng

    Tác động

    Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?

    Giá trị của GanttPRO không chỉ nằm ở việc thay thế Microsoft Project bằng một lựa chọn có chi phí hiệu quả hơn mà còn ở việc tập hợp các tính năng lập kế hoạch thiết yếu như Kanban, Baseline và Critical Path ở cùng một nơi. Trong hơn hai năm qua, sự kết hợp này đã giúp đội ngũ theo dõi các sai lệch so với kế hoạch ban đầu, dự đoán các đợt trễ và duy trì khả năng kiểm soát đối với tiến độ dự án.