
Crotalus: quản lý các dự án môi trường bằng GanttPRO
“GanttPRO đã trở thành giải pháp thay thế cho Microsoft Project mà chúng tôi đang tìm kiếm, với sự cân bằng phù hợp giữa chi phí và tính năng, cùng với các tính năng quan trọng như đường găng (Critical Path), Kanban và đường cơ sở (Baseline).”
Câu chuyện về cách một công ty tư vấn tiếp cận việc xử lý các dự án môi trường phức tạp do khách hàng thúc đẩy.

Tổng quan về công ty
Công ty: Crotalus
Vai trò được phỏng vấn: Reynaldo Hernandez, người sáng lập và Chuyên gia khí bãi chôn lấp
Loại dự án: tư vấn môi trường, các dự án giảm thiểu phát thải khí nhà kính, có liên quan đến xây dựng và kỹ thuật
Áp lực bên ngoài: nhu cầu quản lý các quy trình làm việc có mức độ phức tạp khác nhau, đồng thời cân bằng giữa tính năng và chi phí
Lịch sử công cụ: Microsoft Project
Những vấn đề được nêu ra: hạn chế về giá của Microsoft Project
Tóm tắt
Bối cảnh công ty
Công ty của bạn tập trung vào điều gì?
Crotalus là một công ty tư vấn chuyên về các dự án giảm thiểu phát thải khí nhà kính, tập trung vào các sáng kiến liên quan đến biogas, phân loại chất thải và tạo tín chỉ carbon theo các tiêu chuẩn quốc tế. Nhóm chủ yếu tập trung vào tư vấn, đồng thời cung cấp hỗ trợ quản lý dự án trong một số trường hợp. Phạm vi của họ trải dài từ việc hỗ trợ khách hàng trong toàn bộ vòng đời cho đến việc quản lý công tác xây dựng thực tế. Vì các quy trình này khác nhau về thời lượng, trọng tâm và mức độ phức tạp, nên công cụ được lựa chọn cần phải linh hoạt cho việc lập kế hoạch hằng ngày và có mức giá phù hợp.
Reynaldo Hernandez, người sáng lập Crotalus, chia sẻ lý do đội ngũ chọn GanttPRO và cách nền tảng này hỗ trợ cách tiếp cận hiện tại của họ.
Ngày trước chúng tôi từng làm việc với Microsoft Project, và nó chắc chắn đã làm đúng nhiệm vụ của mình cho chúng tôi. Nhưng phần còn thiếu là tính phù hợp về chi phí. GanttPRO là lựa chọn thay thế mà chúng tôi đang tìm kiếm: có sự cân bằng đúng đắn giữa giá cả và chức năng.
Cuộc đấu tranh
Cách tiếp cận của bạn trông như thế nào trước GanttPRO?
Giải pháp
Ngoài chế độ xem biểu đồ Gantt, chúng tôi cũng thường xuyên sử dụng Kanban view. Ban đầu chúng tôi chưa để ý, nhưng khi khám phá ra thì đúng là đáng giá, vì nó hóa ra hữu ích hơn tôi tưởng. Đây là cách tốt nhất để đánh giá nhanh danh sách việc cần làm mà không tốn thêm công sức và để hình dung cách phân bổ các nhiệm vụ.
Đối với nhóm, Baseline đóng vai trò là một mốc kiểm soát để so sánh hiệu suất dự án hiện tại với kế hoạch ban đầu và theo dõi mọi sai lệch trong quá trình thực hiện. “Điều quan trọng là phải theo dõi các lần trễ và ngăn không cho toàn bộ quy trình sụp đổ — đó là cách để làm được điều này.”
Đường găng đã trở thành một tính năng khác đặc biệt có giá trị của GanttPRO: “Tính năng này rất quan trọng đối với chúng tôi và chúng tôi cũng đã sử dụng nó trong Microsoft Project. Nó đặc biệt hữu ích khi dòng thời gian phụ thuộc vào các tác vụ liên quan đến kỹ thuật và xây dựng.”


