Lainausikoni
Reynaldo Hernandez

Crotalus: ympäristöprojektien pitäminen hallinnassa GanttPRO:n avulla

“GanttPRO:sta tuli meille etsimämme vaihtoehto Microsoft Projectille—oikea tasapaino hinnan ja toiminnallisuuden välillä sekä keskeisiä ominaisuuksia, kuten kriittinen polku, Kanban ja baseline.”

Tarina konsulttiyrityksen lähestymistavasta monimutkaisten, asiakkaan ohjaamien ympäristöprojektien hallintaan.

Yrityksen yleiskatsaus

Yritys: Crotalus

Haastatellut roolit: Reynaldo Hernandez, perustaja ja kaatopaikkakaasun asiantuntija

Projektityypit: ympäristökonsultointi, kasvihuonekaasupäästöjen vähentämishankkeet, joissa on mukana rakentamista ja insinööritoimintaa

Ulkopuoliset tekijät: tarve hallita eri monimutkaisuustasoisia työprosesseja ja samalla tasapainottaa toiminnallisuus ja kustannukset

Työkalun historia: Microsoft Project

Esille nostetut ongelmat: Microsoft Projectin hinnoittelun rajoitukset

Yhteenveto

  • Oletus-Gantt-näkymän lisäksi tiimi käyttää säännöllisesti Taulu-näkymää visualisoidakseen kaikki tehtävät yhdessä paikassa ja arvioidakseen kapasiteetin.
  • Baseline auttaa vertaamaan projektin nykytilaa alkuperäiseen suunnitelmaan ja tunnistamaan viiveet ennen kuin niistä tulee ongelma.
  • Kriittinen polku tarjoaa paremman hallinnan suunnitteluun ja rakentamiseen keskittyvissä aloitteissa korostamalla tehtäviä, joilla on suora vaikutus koko aikajanalle.

    • Yrityksen tausta

    Mihin yrityksesi keskittyy?

    Crotalus on konsultointiyritys, joka keskittyy kasvihuonekaasupäästöjen hillitsemishankkeisiin. Yritys erikoistuu biokaasualoitteisiin, jätteiden lajitteluun sekä hiililuottojen tuottamiseen kansainvälisten standardien mukaisesti. Tiimi painottuu pääasiassa konsultointiin, ja joissakin tapauksissa se tarjoaa myös tukea projektinhallinnassa. Toiminta kattaa kaiken asiakkaiden tukemisesta koko elinkaaren ajan aina todellisen rakentamisen hallintaan. Koska nämä työnkulut vaihtelevat keston, painopisteen ja monimutkaisuuden osalta, valitun työkalun piti olla joustava päivittäistä suunnittelua varten ja samalla hinnaltaan kohtuullinen.


    Crotaluksen perustaja Reynaldo Hernandez kertoo, miksi tiimi valitsi GanttPRO:n ja miten se tukee heidän nykyistä lähestymistapaansa.

    Aikaisemmin työskentelimme Microsoft Projectissa, ja se teki varmasti tehtävänsä meille. Mutta sieltä puuttui yksi tärkeä osa: edullisuus. GanttPRO oli vaihtoehto, jota etsimme — siinä oli oikea tasapaino hinnan ja toiminnallisuuden välillä.
    Reynaldo Hernandez

    Reynaldo Hernandez

    Perustaja ja kaatopaikkakaasun asiantuntija

    Taistelu

    Miltä lähestymistapasi näytti ennen GanttPRO:ta?

    Ennen GanttPRO:ta tiimi oli jo perehtynyt jäsenneltyyn projektinhallintaan Microsoft Projectin avulla. Hinnan nousu oli kuitenkin tärkein syy siihen, että aloimme etsiä uutta alustaa. “Vanhoina aikoina työskentelimme Microsoft Projectissä, ja se teki varmasti työnsä meille. Mutta se, mikä puuttui, oli edullisuus. GanttPRO oli se vaihtoehto, jota etsimme: oikea tasapaino hinnan ja toiminnallisuuden välillä sekä keskeiset ominaisuudet kuten kriittinen polku, Kanban ja baseline.”

    Ratkaisu

    • Gantt-kaavionäkymän lisäksi käytämme säännöllisesti myös Kanban-näkymää. Emme huomanneet sitä aluksi, mutta kun löysimme sen, todettiin varmasti sen arvoiseksi — se osoittautui odotettua hyödyllisemmäksi. Se on paras tapa arvioida tehtävälista nopeasti ilman lisätyötä ja hahmottaa tehtävien jakautuminen.

    • Tiimille Baseline toimii kontrollipisteenä, jonka avulla nykyistä projektin suoriutumista voidaan verrata alkuperäiseen suunnitelmaan ja seurata mahdollisia poikkeamia matkan varrella. “On olennaista seurata viiveitä ja estää koko prosessin romahtaminen. Näin se tehdään.”

    • Kriittinen polkustä tuli toinen erityisen arvokas ominaisuus GanttPRO:ssa: “Tämä toiminto oli meille erittäin tärkeä, ja käytimme sitä myös Microsoft Projectissa. Siitä on paljon hyötyä, kun aikataulu riippuu suunnittelu- ja rakennustöihin liittyvistä tehtävistä.”

    • Taulunäkymä
    • Vertailutaso
    • Kriittinen polku

    Vaikutus

    Miltä työsi näyttää nyt GanttPRO:n kanssa?

    GanttPRO:n arvo ei ollut vain Microsoft Projectin korvaamisessa kustannustehokkaammalla vaihtoehdolla, vaan myös siinä, että olennaiset suunnittelutoiminnot, kuten Kanban, Baseline ja kriittinen polku, pysyivät yhdessä paikassa. Yli kahden vuoden ajan tämä yhdistelmä on auttanut tiimiä seuraamaan poikkeamia alkuperäisestä suunnitelmasta, ennakoimaan viiveitä ja pitämään hallinnan projektien aikatauluista.