Crotalus: holde miljøprosjekter under kontroll med GanttPRO
“GanttPRO ble et alternativ til Microsoft Project som vi lette etter, med riktig balanse mellom pris og funksjonalitet og nøkkelfunksjoner som kritisk vei, Kanban og baseline.”
En historie om hvordan et konsulentselskap tilnærmer seg håndtering av komplekse miljøprosjekter drevet av kunder.
Bedriftsoversikt
Selskap: Crotalus
Rolle(r) intervjuet: Reynaldo Hernandez, grunnlegger og spesialist på deponigass
Prosjekttyper: miljøkonsultasjon, prosjekter for å redusere utslipp av klimagasser, med bygge- og ingeniørarbeid involvert
Eksterne krav: behov for å håndtere arbeidsflyter med varierende kompleksitet, samtidig som funksjonalitet og kostnad balanseres
Verktøyhistorikk: Microsoft Project
Antydede problemer: prisbegrensninger i Microsoft Project
Sammendrag
Selskapsbakgrunn
Hva fokuserer selskapet ditt på?
Crotalus er et konsulentselskap som er dedikert til prosjekter for å redusere utslipp av klimagasser, og som spesialiserer seg på biogassinitiativer, kildesortering av avfall og generering av karbonkreditter i tråd med internasjonale standarder. Teamet jobber hovedsakelig med rådgivning, i tillegg til prosjektledelsesstøtte i noen tilfeller. Omfanget deres spenner fra å støtte kunder gjennom hele livssyklusen til å håndtere selve byggearbeidet. Siden disse arbeidsflytene varierer i lengde, fokus og kompleksitet, måtte verktøyet som ble valgt være fleksibelt for daglig planlegging og samtidig rimelig i pris.
Reynaldo Hernandez, grunnlegger av Crotalus, forteller hvorfor teamet valgte GanttPRO, og hvordan det støtter den nåværende tilnærmingen deres.
Den gangen jobbet vi i Microsoft Project, og det gjorde definitivt jobben sin for oss. Men det som manglet var rimelighet. GanttPRO var alternativet vi lette etter – med riktig balanse mellom pris og funksjonalitet
Kamp
Hvordan så tilnærmingen din ut før GanttPRO?
Løsning
I tillegg til Gantt-diagramvisningen bruker vi også Kanban-visningen regelmessig. Vi oppdaget den ikke med en gang, men å finne den igjen viste seg definitivt å være verdt det – den viste seg å være mer nyttig enn jeg hadde forventet. Det er den beste måten å vurdere gjøremålslisten raskt uten ekstra arbeid, og visualisere hvordan oppgavene er fordelt.
For teamet fungerer Baseline som et kontrollpunkt for å sammenligne prosjektets nåværende ytelse med den opprinnelige planen og for å følge med på eventuelle avvik underveis. «Det er avgjørende å følge med på forsinkelser og hindre at hele prosessen kollapser. Slik får man det til.»
Kritisk vei ble en annen spesielt verdifull funksjon i GanttPRO: «Denne funksjonaliteten var veldig viktig for oss, og noe vi også brukte i Microsoft Project. Den hjelper mye når tidslinjen avhenger av oppgaver relatert til ingeniørfag og bygging.»
