Alıntı simgesi
Reynaldo Hernandez

Crotalus: GanttPRO ile çevre projelerini kontrol altında tutma

“GanttPRO, aradığımız Microsoft Project alternatifi oldu; fiyat ile işlevsellik arasında doğru dengeyi kuruyor ve Kritik Yol, Kanban ve Baseline gibi önemli özellikler sunuyor.”

Müşteri odaklı karmaşık çevresel projeleri ele alma konusunda bir danışmanlık şirketinin yaklaşımını anlatan bir hikâye.

Şirket genel görünümü

Şirket: Crotalus

Röportaj yapılan roller: Reynaldo Hernandez, kurucu ve Depolama Alanı Gazı Uzmanı

Proje türleri: çevre danışmanlığı, sera gazı emisyonlarını azaltmaya yönelik projeler; inşaat ve mühendislik de dahil

Dış baskılar: işlevsellik ve maliyeti dengeleyerek karmaşıklığı değişen iş akışlarını yönetme ihtiyacı

Alet geçmişi: Microsoft Project

İşaret edilen sorunlar: Microsoft Project’in fiyat sınırlamaları

Özet

  • Varsayılan Gantt şeması görünümünün yanı sıra ekip, tüm görevleri tek bir yerde görselleştirmek ve kapasiteyi tahmin etmek için düzenli olarak Tahta görünümünü kullanır.
  • Baz Çizgi, mevcut proje durumunu orijinal planla karşılaştırmaya ve gecikmeler sorun haline gelmeden önce bunları tespit etmeye yardımcı olur.
  • Kritik Yol, tüm zaman çizelgesini doğrudan etkileyen görevleri vurgulayarak mühendislik ve inşaat odaklı girişimler üzerinde daha iyi kontrol sağlar.

    • Şirketin Arka Planı

    Şirketiniz neye odaklanıyor?

    Crotalus, sera gazı emisyonlarını azaltmaya yönelik projelere odaklanan bir danışmanlık şirketidir. Biyogaz girişimleri, atık ayrıştırma ve uluslararası standartlara göre karbon kredisi üretimi alanlarında uzmanlaşmıştır. Ekip ağırlıklı olarak danışmanlık hizmetleri sunar; bazı durumlarda ise proje yönetimi desteği de sağlar. Kapsamları, müşterileri tüm yaşam döngüsü boyunca desteklemekten gerçek inşaat süreçlerini yönetmeye kadar uzanır. Bu iş akışları süre, odak ve karmaşıklık açısından farklılık gösterdiği için, seçilen aracın günlük planlama için esnek olması ve fiyat açısından da erişilebilir olması gerekiyordu.


    Crotalus’un kurucusu Reynaldo Hernandez, ekibin neden GanttPRO’yu tercih ettiğini ve bunun mevcut yaklaşımlarını nasıl desteklediğini paylaşıyor.

    Eskiden Microsoft Project’te çalışıyorduk ve kesinlikle bizim için işini görüyordu. Ama eksik olan kısım, uygun fiyatlı olmasıydı. GanttPRO aradığımız alternatiftir; fiyat ve işlevsellik arasında doğru dengeyi kuruyor
    Reynaldo Hernandez

    Reynaldo Hernandez

    Kurucu ve Depolama Sahası Gazı Uzmanı

    Mücadele

    GanttPRO'dan önce yaklaşımınız nasıldı?

    GanttPRO’dan önce ekip, Microsoft Project aracılığıyla zaten yapılandırılmış proje yönetimine aşinaydı. Ancak fiyat, yeni bir platform aramaya başlamalarının ana nedeni oldu. “Eskiden Microsoft Project’te çalışıyorduk ve kesinlikle bizim için işini görüyordu. Ama eksik olan kısım, uygun fiyatlı olmasıydı. GanttPRO aradığımız alternatiftir; fiyat ve işlevsellik arasında doğru dengeyi kuruyor ve Kritik Yol, Kanban ve Baseline gibi kilit özellikleri sunuyor.”

    Çözüm

    • Gantt şeması görünümünün yanı sıra düzenli olarak Kanban görünümünü de kullanıyoruz. İlk başta fark etmedik ama keşfetmemiz kesinlikle buna değdi; çünkü beklediğimden daha fazla faydalı olduğu ortaya çıktı. Ekstra bir iş yapmadan yapılacaklar listesini hızlıca değerlendirmek ve görev dağılımını görselleştirmek için en iyi yöntem bu.

    • Ekip için Baseline, mevcut proje performansını orijinal planla karşılaştırmak ve süreç boyunca herhangi bir sapmayı takip etmek için bir kontrol noktası işlevi görür. “Gecikmeleri izlemek ve tüm sürecin çökmesini önlemek çok önemlidir; bunu yapmanın yolu budur.”

    • Kritik Yol, GanttPRO’nun bir başka özellikle değerli özelliği haline geldi: “Bu işlev bizim için çok önemliydi ve Microsoft Project’te de kullanıyorduk. Takvim, mühendislik ve inşaatla ilgili görevlere bağlı olduğunda çok faydalı oluyor.”

    • Pano görünümü
    • Referans plan
    • Kritik yol

    Etkisi

    GanttPRO ile iş süreçleriniz artık nasıl görünüyor?

    GanttPRO’nun değeri yalnızca Microsoft Project’i daha maliyet etkin bir alternatifle değiştirmekten ibaret değildi; aynı zamanda Kanban, Baseline ve Kritik Yol gibi temel planlama özelliklerini tek bir yerde bir araya getirmekte de yatıyordu. İki yılı aşkın süredir bu kombinasyon, ekibin orijinal plandaki sapmaları izlemesine, gecikmeleri önceden tahmin etmesine ve proje zaman çizelgeleri üzerinde kontrolü sürdürmesine yardımcı oldu.