Crotalus: GanttPRO로 환경 프로젝트를 체계적으로 관리
“GanttPRO는 우리가 찾던 Microsoft Project의 대안이 되었습니다. 가격과 기능의 균형이 적절했고, 임계 경로, 칸반, 기준선 같은 핵심 기능도 갖췄습니다.”
고객이 주도하는 복잡한 환경 프로젝트를 처리하는 컨설팅 회사의 접근 방식을 다룬 이야기입니다.
기업 개요
외부 요인: 복잡도가 다양한 워크플로를 관리하면서 기능과 비용의 균형을 맞춰야 함
도구 사용 이력: Microsoft Project
파악된 문제: Microsoft Project의 가격 제한
요약
기업 배경
귀사는 어떤 분야에 중점을 두고 있나요?
Crotalus는 온실가스 배출 저감을 위한 프로젝트를 전담하는 컨설팅 회사로, 바이오가스 이니셔티브, 폐기물 분리, 그리고 국제 표준에 따른 탄소 크레딧 생성에 특화되어 있습니다. 팀은 주로 컨설팅에 집중하며, 일부 경우에는 프로젝트 관리 지원도 제공합니다. 범위는 고객을 전체 라이프사이클 전반에 걸쳐 지원하는 것부터 실제 시공을 관리하는 것까지 다양합니다. 이러한 워크플로는 길이, 목적, 복잡도가 서로 달라서, 일일 계획에 유연하게 대응할 수 있으면서도 가격 측면에서 부담이 적은 도구가 필요했습니다.
Crotalus의 창립자인 Reynaldo Hernandez는 팀이 GanttPRO를 선택한 이유와, 이것이 현재의 접근 방식을 어떻게 지원하는지에 대해 공유합니다.
그때는 Microsoft Project에서 작업하곤 했고, 확실히 우리에게 필요한 역할은 해주고 있었어요. 다만 아쉬운 점은 비용이 부담 없을 정도로 ‘합리적’이지는 않다는 거였죠. GanttPRO는 우리가 찾던 대안이었습니다. 가격과 기능 사이의 적절한 균형을 맞춰주니까요
고민
GanttPRO 도입 전에는 어떤 방식으로 업무를 처리했나요?
솔루션
간트 차트 보기 외에도, 우리는 Kanban view를 정기적으로 사용합니다. 처음에는 잘 몰랐지만, 막상 찾아보니 확실히 그만한 가치가 있었습니다. 생각보다 훨씬 더 유용하더라고요. 추가 작업 없이 할 일 목록을 빠르게 파악하고, 작업이 어떻게 분포되어 있는지 한눈에 시각화할 수 있는 가장 좋은 방법입니다.
팀에게 Baseline은 현재 프로젝트 성과를 원래 계획과 비교하고, 진행 중 발생하는 모든 편차를 추적하는 기준점(컨트롤 포인트) 역할을 합니다. “지연을 반드시 모니터링하고, 그로 인해 전체 프로세스가 무너지지 않게 막는 것이 핵심입니다. 이것이 바로 그 방법이에요.”
핵심 경로는 GanttPRO의 또 다른 특히 유용한 기능이 되었습니다. “이 기능은 우리에게 매우 중요했으며, Microsoft Project에서도 이 기능을 사용했습니다. 공정이 엔지니어링 및 건설 관련 작업에 크게 의존할 때 특히 많은 도움이 됩니다.”
