Crotalus: kontrolowanie projektów środowiskowych dzięki GanttPRO
„GanttPRO stał się dla nas alternatywą dla Microsoft Project, której szukaliśmy — z właściwą równowagą między ceną a funkcjonalnością oraz kluczowymi funkcjami, takimi jak ścieżka krytyczna, Kanban i linia bazowa.”
Historia na temat podejścia firmy konsultingowej do realizacji złożonych, inspirowanych przez klientów projektów środowiskowych.
Przegląd firmy
Firma: Crotalus
Rozmówcy (role): Reynaldo Hernandez, założyciel i specjalista ds. gazu składowiskowego
Typy projektów: doradztwo środowiskowe, projekty mające na celu ograniczanie emisji gazów cieplarnianych, z udziałem budownictwa i inżynierii
Czynniki zewnętrzne: konieczność zarządzania procesami o różnej złożoności przy jednoczesnym zachowaniu równowagi między funkcjonalnością a kosztem
Historia narzędzia: Microsoft Project
Sugerowane problemy: ograniczenia cenowe programu Microsoft Project
Podsumowanie
Tło firmy
Na czym koncentruje się Twoja firma?
Crotalus to firma konsultingowa zajmująca się projektami ograniczania emisji gazów cieplarnianych. Specjalizuje się w inicjatywach związanych z biogazem, segregacją odpadów oraz w generowaniu kredytów węglowych zgodnie z międzynarodowymi standardami. Zespół koncentruje się głównie na doradztwie, a w niektórych przypadkach zapewnia także wsparcie w zakresie zarządzania projektami. Ich zakres obejmuje od wspierania klientów na całej ścieżce realizacji po zarządzanie faktycznymi pracami budowlanymi. Ponieważ te procesy różnią się długością, zakresem i złożonością, wybrano narzędzie, które musi być elastyczne do codziennego planowania i jednocześnie dostępne cenowo.
Reynaldo Hernandez, założyciel Crotalus, opowiada, dlaczego zespół wybrał GanttPRO i jak platforma wspiera ich obecnie stosowane podejście.
Kiedyś pracowaliśmy w Microsoft Project i bez wątpienia spełniało swoją rolę. Brakowało jednak jednej rzeczy — dostępności cenowej. GanttPRO było tą alternatywą, której szukaliśmy: odpowiednią równowagą między ceną a funkcjonalnością
Problem
Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?
Rozwiązanie
Poza widokiem wykresu Gantta regularnie korzystamy także z widoku Kanban. Początkowo nie zwróciliśmy na niego uwagi, ale kiedy go odkryliśmy, zdecydowanie okazało się, że warto — okazał się bardziej przydatny, niż się spodziewaliśmy. To najlepszy sposób, aby szybko ocenić listę zadań do zrobienia bez dodatkowej pracy i zobrazować rozkład zadań.
Dla zespołu Baseline stanowi punkt kontrolny, który pozwala porównywać bieżące wyniki projektu z planem początkowym i śledzić wszelkie odchylenia po drodze. „Kluczowe jest śledzenie opóźnień i niedopuszczenie, aby cały proces się załamał — to jedyny sposób, żeby to zrobić.”
Ścieżka krytyczna stała się kolejną szczególnie cenną funkcją GanttPRO: „Ta funkcjonalność była dla nas bardzo ważna i korzystaliśmy z niej również w Microsoft Project. Bardzo pomaga wtedy, gdy harmonogram zależy od zadań związanych z inżynierią i budownictwem.”
