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レイナルド・エルナンデス

Crotalus: GanttPROで環境プロジェクトを管理する

“GanttPRO は、私たちが探していた Microsoft Project の代替として最適でした。価格と機能のバランスが良く、クリティカルパス、カンバン、ベースラインといった重要な機能も備わっています。”

クライアント主導の複雑な環境プロジェクトをどのように扱うかという、コンサルティング会社の取り組みを描いたストーリー。

会社概要

会社: Crotalus

インタビュー対象: レイナルド・エルナンデス(創業者、埋立地ガスの専門家)

プロジェクトの種類: 環境コンサルティング、温室効果ガス排出削減のプロジェクト(建設・エンジニアリング要素あり)

外部要因: 機能性とコストのバランスを取りながら、複雑さが異なるワークフローを管理する必要

ツールの履歴: Microsoft Project

示唆された課題: Microsoft Project の価格面の制約

要約

  • デフォルトのガントチャート表示に加えて、チームは定期的にボード表示を使い、すべてのタスクを1か所に可視化し、キャパシティを見積もります。
  • ベースラインを使うことで、現在のプロジェクト状況を当初の計画と比較し、問題になる前に遅れを把握できます。
  • クリティカルパスは、全体のタイムラインに直接影響するタスクを強調することで、エンジニアリングおよび建設に重点を置いた取り組みをより適切に管理できます。
  • 会社の背景

    あなたの会社は何に焦点を当てていますか?

    Crotalus は、温室効果ガスの排出削減に向けたプロジェクトに取り組むコンサルティング会社です。バイオガスの取り組み、廃棄物の分別、そして国際基準に基づくカーボンクレジットの創出に強みを持っています。チームは主にコンサルティングを担当し、場合によってはプロジェクト管理のサポートも提供します。支援範囲は、ライフサイクル全体にわたってクライアントを支えることから、実際の建設の管理まで多岐にわたります。これらのワークフローは期間、重点、複雑さが異なるため、日々の計画に柔軟に対応でき、なおかつ価格面でも手頃なツールが必要でした。


    Crotalus の創業者である Reynaldo Hernandez は、チームがなぜ GanttPRO を選んだのか、そしてそれが現在のアプローチをどのように支えているのかを語っています。

    昔は Microsoft Project で作業していて、確かに私たちの役に立っていました。でも決定的に欠けていたのは、手頃さ(費用の面での負担の少なさ)でした。GanttPRO は私たちが求めていた代替手段で、価格と機能のバランスがちょうどよく
    レイナルド・エルナンデス

    レイナルド・エルナンデス

    創業者兼埋立地ガスの専門家

    苦闘

    GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか?

    GanttPRO を導入する前、チームはすでに Microsoft Project を通じて構造化されたプロジェクト管理に慣れていました。とはいえ、価格が新しいプラットフォームを探し始める最大の理由になりました。 「昔は Microsoft Project で作業していて、確かに私たちの役に立っていました。でも決定的に欠けていたのは、手頃さ(費用の面での負担の少なさ)でした。GanttPRO は私たちが求めていた代替手段で、価格と機能のバランスがちょうどよく、Critical Path、Kanban、Baseline といった重要な機能も備えています。」

    ソリューション

    • ガントチャート表示に加えて、私たちは定期的に Kanban view も使っています。最初は気づいていませんでしたが、見つけてみたら確実に価値がありました。というのも、期待していた以上に役立つことが分かったからです。余計な作業なしでTo-doリストを素早く確認し、タスクの分布を視覚化するのに最適です。

    • チームにとって、Baseline は、現在のプロジェクトのパフォーマンスを当初の計画と比較し、途中で発生するあらゆるズレを追跡するための管理ポイントです。「遅延を必ず追いかけて、全体のプロセスが崩れないようにすることが重要です。これがやり方です。」

    • クリティカルパスは、GanttPROのもう一つの特に価値ある機能になりました。 「この機能は私たちにとって非常に重要で、Microsoft Projectでも同様に使っていました。タイムラインがエンジニアリングおよび建設関連のタスクに大きく依存している場合に、とても役立ちます。」

    • ボード表示
    • ベースライン
    • クリティカルパス

    影響

    GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか?

    GanttPROの価値は、Microsoft Projectをより費用対効果の高い代替手段に置き換えることにとどまらず、Kanban、ベースライン(Baseline)、クリティカルパス(Critical Path)といった重要な計画機能を1つの場所にまとめている点にもありました。2年以上にわたり、この組み合わせはチームが当初の計画からのズレを把握し、遅延を事前に予測し、プロジェクトのスケジュールをコントロールし続けるのに役立っています。