Crotalus: gestionando proyectos medioambientales con GanttPRO
“GanttPRO se convirtió en la alternativa a Microsoft Project que buscábamos, con el equilibrio adecuado entre precio y funcionalidad, y funciones clave como la ruta crítica, Kanban y la línea base.”
Una historia sobre el enfoque de una consultora para gestionar proyectos ambientales complejos impulsados por el cliente.
Descripción de la empresa
Empresa: Crotalus
Roles entrevistados: Reynaldo Hernandez, fundador y especialista en gas de vertedero
Tipos de proyectos: consultoría ambiental, proyectos para mitigar las emisiones de gases de efecto invernadero, con participación de construcción e ingeniería
Presiones externas: necesidad de gestionar flujos de trabajo que varían en complejidad, equilibrando funcionalidad y costo
Historial de herramientas: Microsoft Project
Problemas detectados: limitaciones de precios de Microsoft Project
Resumen
Contexto de la empresa
¿En qué se enfoca su empresa?
Crotalus es una consultora dedicada a proyectos de mitigación de emisiones de gases de efecto invernadero, especializada en iniciativas de biogás, separación de residuos y generación de créditos de carbono conforme a estándares internacionales. El equipo se centra principalmente en la consultoría, junto con apoyo a la gestión de proyectos en algunos casos. Su alcance va desde acompañar a los clientes a lo largo de todo el ciclo de vida hasta gestionar la construcción real. Como estos flujos de trabajo varían en duración, enfoque y complejidad, la herramienta elegida tenía que ser flexible para la planificación diaria y asequible en precio.
Reynaldo Hernandez, fundador de Crotalus, comparte por qué el equipo eligió GanttPRO y cómo les ayuda a respaldar su enfoque actual.
En aquellos tiempos, trabajábamos en Microsoft Project y sin duda cumplía su función para nosotros. Pero faltaba una cosa: que fuera asequible. GanttPRO era la alternativa que buscábamos, con el equilibrio adecuado entre precio y funcionalidad
Desafíos
¿Cómo era su enfoque antes de GanttPRO?
Solución
Además de la vista del diagrama de Gantt, también usamos la vista Kanban con regularidad. Al principio no nos dimos cuenta, pero descubrirla fue definitivamente una buena decisión, ya que resultó ser más útil de lo que esperaba. Es la mejor forma de evaluar rápidamente la lista de tareas pendientes sin trabajo adicional y visualizar la distribución de las tareas.
Para el equipo, Baseline sirve como un punto de control para comparar el rendimiento actual del proyecto con el plan original y hacer seguimiento de cualquier desviación en el camino. “Es esencial supervisar los retrasos y evitar que todo el proceso se venga abajo; así es como se logra.”
Ruta crítica se convirtió en otra función especialmente valiosa de GanttPRO: “Esta funcionalidad fue muy importante para nosotros, y también la usamos en Microsoft Project. Ayuda mucho cuando la programación depende de tareas relacionadas con ingeniería y construcción.”
