Crotalus: tenere sotto controllo i progetti ambientali con GanttPRO
“GanttPRO è diventato l’alternativa a Microsoft Project che stavamo cercando, con il giusto equilibrio tra prezzo e funzionalità e funzionalità chiave come percorso critico, Kanban e baseline.”
Una storia sull’approccio di una società di consulenza alla gestione di progetti ambientali complessi guidati dal cliente.
Panoramica dell'azienda
Azienda: Crotalus
Ruoli intervistati: Reynaldo Hernandez, fondatore e specialista del gas di discarica
Tipi di progetti: consulenza ambientale, progetti di mitigazione delle emissioni di gas serra, con coinvolgimento di costruzione e ingegneria
Pressioni esterne: gestire flussi di lavoro con complessità variabile, bilanciando funzionalità e costi
Storia dello strumento: Microsoft Project
Problemi evidenziati: limitazioni di prezzo di Microsoft Project
Riepilogo
Contesto aziendale
Su cosa si concentra la Sua azienda?
Crotalus è una società di consulenza dedicata a progetti di mitigazione delle emissioni di gas a effetto serra, specializzata in iniziative di biogas, separazione dei rifiuti e generazione di crediti di carbonio secondo standard internazionali. Il team si concentra principalmente sulla consulenza, con il supporto alla gestione di progetto in alcuni casi. La loro attività va dall’accompagnare i clienti durante l’intero ciclo di vita alla gestione della costruzione effettiva. Poiché questi flussi di lavoro variano in durata, focus e complessità, lo strumento scelto doveva essere sufficientemente flessibile per la pianificazione quotidiana e avere un costo accessibile.
Reynaldo Hernandez, fondatore di Crotalus, racconta perché il team ha scelto GanttPRO e in che modo la piattaforma supporta il loro approccio attuale.
Nei vecchi tempi lavoravamo con Microsoft Project e faceva sicuramente il suo lavoro per noi. Ma mancava la parte dell’accessibilità economica. GanttPRO era l’alternativa che cercavamo, con il giusto equilibrio tra prezzo e funzionalità
Difficoltà
Com'era il Suo approccio prima di GanttPRO?
Soluzione
Oltre alla vista del diagramma di Gantt, utilizziamo regolarmente anche la vista Kanban. All’inizio non ci siamo accorti, ma scoprirla è valsa sicuramente la pena: si è rivelata più utile di quanto mi aspettassi. È il modo migliore per valutare rapidamente la lista delle cose da fare, senza lavoro extra, e visualizzare la distribuzione delle attività.
Per il team, Baseline funge da punto di controllo per confrontare le prestazioni attuali del progetto con il piano originale e monitorare eventuali deviazioni lungo il percorso. “È essenziale tracciare i ritardi e impedire che l’intero processo collassi: è questo il modo per riuscirci.”
Percorso critico è diventata un’altra funzione di GanttPRO particolarmente preziosa: “Questa funzionalità è stata molto importante per noi e l’abbiamo usata anche in Microsoft Project. È di grande aiuto quando la timeline dipende da attività legate all’ingegneria e all’edilizia.”
