Crotalus: Umweltprojekte mit GanttPRO unter Kontrolle halten
„GanttPRO wurde für uns zur Alternative zu Microsoft Project, die wir gesucht haben: mit dem richtigen Gleichgewicht zwischen Preis und Funktionalität und wichtigen Features wie dem kritischen Pfad, Kanban und der Basislinie.“
Eine Geschichte über den Ansatz einer Beratungsfirma, um komplexe, kundengetriebene Umweltprojekte zu bearbeiten.
Unternehmensübersicht
Unternehmen: Crotalus
Interviewte Rollen: Reynaldo Hernandez, Gründer und Deponiegas-Spezialist
Projekttypen: Umweltberatung, Projekte zur Minderung von Treibhausgasemissionen, mit Bau- und Ingenieurleistungen
Externe Einflüsse: Workflows mit unterschiedlicher Komplexität steuern und dabei Funktionalität und Kosten abwägen
Tool-Verlauf: Microsoft Project
Angedeutete Probleme: Preisbeschränkungen von Microsoft Project
Zusammenfassung
Unternehmenshintergrund
Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?
Crotalus ist ein Beratungsunternehmen, das sich der Umsetzung von Projekten zur Minderung von Treibhausgasemissionen widmet. Der Fokus liegt auf Biogas-Initiativen, der Abfalltrennung sowie der Erzeugung von CO₂-Zertifikaten nach internationalen Standards. Das Team konzentriert sich hauptsächlich auf Beratung, unterstützt in einigen Fällen jedoch auch bei der Projektsteuerung. Der Aufgabenbereich reicht von der Begleitung von Kunden über den gesamten Lebenszyklus bis hin zur Steuerung der tatsächlichen Bauausführung. Da diese Abläufe hinsichtlich Dauer, Ausrichtung und Komplexität variieren, musste das gewählte Tool flexibel genug für die tägliche Planung sein und zugleich preislich erschwinglich.
Reynaldo Hernandez, Gründer von Crotalus, teilt mit, warum das Team sich für GanttPRO entschieden hat und wie es ihre aktuelle Vorgehensweise unterstützt.
Damals haben wir in Microsoft Project gearbeitet, und es hat für uns definitiv seinen Job erledigt. Der entscheidende Punkt fehlte aber: die Erschwinglichkeit. GanttPRO war die Alternative, nach der wir gesucht haben – mit dem richtigen Gleichgewicht zwischen Preis und Funktionalität
Herausforderung
Wie sah Ihr Ansatz vor GanttPRO aus?
Lösung
Neben der Gantt-Ansicht verwenden wir regelmäßig auch die Kanban-Ansicht. Anfangs haben wir sie gar nicht richtig wahrgenommen, aber als wir sie entdeckt haben, hat es sich definitiv gelohnt, denn sie ist sich als weitaus nützlicher herausgestellt, als ich erwartet hatte. Das ist der beste Weg, die To-do-Liste schnell zu überblicken, ohne zusätzlichen Aufwand, und die Verteilung der Aufgaben sichtbar zu machen.
Für das Team ist Baseline ein Kontrollpunkt, um die aktuelle Projektleistung mit dem ursprünglichen Plan zu vergleichen und Abweichungen auf dem Weg dorthin zu verfolgen. „Es ist entscheidend, Verzögerungen nachzuhalten und zu verhindern, dass der gesamte Prozess ins Wanken gerät – so stellt man sicher, dass alles funktioniert.“
Kritischer Pfad ist eine weitere besonders wertvolle GanttPRO-Funktion geworden: „Diese Funktion war für uns sehr wichtig, und wir haben sie auch in Microsoft Project verwendet. Sie hilft sehr, wenn der Projektzeitplan von Aufgaben aus dem Bereich Engineering und Bauwesen abhängt.“
