Zoals veel teams gebruikt Airworks GanttPRO dagelijks om voorspellingen te doen over de werkstroom en om knelpunten in capaciteit in kaart te brengen. “Het gaat ook om voorspellen: we kijken altijd naar de capaciteit die we beschikbaar hebben voor aankomende projecten, zodat die naar de volgende fase kunnen gaan. Het is dus een toekomstgericht element dat ons helpt om de juiste capaciteit te plannen binnen de diverse workflows.”

Na verloop van tijd kwam het team tot de conclusie dat ze hun focus moesten aanscherpen in plaats van te proberen alle functies van GanttPRO te implementeren: “We keken eerst naar te veel functies, maar uiteindelijk richtten we ons alleen op wat nodig was.” Op dit moment vormen de algehele logica van de tool en de visuele en structurele onderdelen de basis die projecten nodig hebben om effectief te kunnen functioneren.

“We gebruiken het elke dag, vooral tijdens onze dagelijkse productievergaderingen. Elke dag openen we de Gantt-weergave en controleren we gewoon elk onderdeel/ elke afdeling: waar we op dit moment staan en waar we problemen moeten oplossen.”

Een groot deel van het werk van het team bestaat uit het coördineren van input uit verschillende afdelingen en het bijhouden van de stadia terwijl die verschuiven. Daardoor zijn mijlpalen en deadlines onmisbaar geworden voor het behouden van overzicht, het verkleinen van het risico op vertragingen en het duidelijk zien wat erna komt.

Hetzelfde geldt voor meldingen: pop-ups houden het team op één lijn en maken gemiste deadlines minder waarschijnlijk. Deze kleine waarschuwingen spelen een grote rol bij het verminderen van het risico op vertragingen en het op koers houden van de projectflow.