Airworks Inflatables: manter a produção criativa multidepartamental em andamento com o GanttPRO
“A coordenação entre os departamentos é crucial e é exatamente aí que o GanttPRO faz parte do nosso processo.”
Uma história sobre uma empresa de produção criativa que gerencia projetos com vários departamentos em ciclos de produção de várias semanas.
Visão geral da empresa
Empresa: Airworks Inflatables
Funções entrevistadas: Angelo Lamme, gerente geral de Operações; Kaho To, líder sênior de costura da Airworks Sewing Studio
Tipos de projeto: multiárea, entre equipes, projetos relacionados a eventos públicos
Pressões externas: pressão para planejar a capacidade, prazos curtos e expectativas do cliente e do público em grande escala
Histórico da ferramenta: planilhas do Excel, Trello
Problemas apontados: pouca visibilidade entre equipes e desafios de coordenação nas ferramentas anteriores
Resumo
Contexto da empresa
Qual é o foco da sua empresa?
A Airworks Inflatables é uma empresa de produção com um foco especial em projetar e criar esculturas de ar personalizadas para grandes festivais musicais, artistas famosos e estrelas do pop. Cada projeto é um sistema complexo, com duração de até 6 semanas, composto por várias etapas e que envolve cerca de 40–50 pessoas. A principal complexidade está no número de departamentos, o que aumenta os desafios de coordenação.
“Temos vários projetos em andamento ao mesmo tempo para clientes diferentes e cada um passa por fases distintas. Pode ser que um projeto esteja no departamento de design, nas etapas de plotagem ou de costura. A coordenação entre os departamentos é crucial e é aí que, para nós, o GanttPro entra em cena.”
Usávamos muito o Trello antes, testamos diferentes plataformas de gráfico de Gantt, mas o GanttPRO foi o que acabou ficando com a gente
Desafios
Como era sua abordagem antes do GanttPRO?
Solução
Como muitas equipes, a Airworks usa o GanttPRO diariamente para fazer previsões sobre o fluxo de trabalho e identificar gargalos de capacidade. “Também tem a ver com a previsão: analisamos sempre a capacidade disponível para os próximos projetos passarem para a próxima etapa. Ou seja, é um elemento voltado para o futuro que nos ajuda a agendar a capacidade certa nos diferentes fluxos de trabalho.”
Com o tempo, a equipe concluiu que precisava focar de forma mais restrita, em vez de tentar implementar todos os recursos que o GanttPRO oferece: “No começo estávamos olhando muitos recursos, mas com o tempo focamos apenas no que era necessário.” Hoje, a lógica geral da ferramenta, bem como suas partes visuais e estruturais, é a base de que os projetos precisam para funcionar com eficiência.
“Usamos todos os dias e especialmente nas nossas reuniões di produção di rotina. Todos os dias, abrimos a visualização do Gantt e verificamos cada departamento: onde estamos no momento e onde precisamos resolver problemas.”Uma grande parte do trabalho do time envolve coordenar as informações de diferentes departamentos e acompanhar as etapas enquanto elas avançam. Por isso, marcos e prazos se tornaram essenciais para manter a visibilidade, reduzir o risco de atrasos e enxergar com clareza o que vem a seguir.
O mesmo vale para as notificações: pop-ups mantêm o time alinhado e tornam menos provável o atraso das datas. Esses pequenos alertas têm um papel importante na redução do risco de atrasos e em manter o fluxo do projeto no rumo certo.
