Airworks Inflatables: координация нескольких отделов в одном производственном цикле с GanttPRO
«Координация между отделами для нас критически важна, и именно здесь GanttPRO стал ключевой частью процесса.»
История о том, как креативная продакшн-компания выстраивает работу между разными командами в проектах с жёсткими сроками и несколькими этапами производства.
О компании
Компания: Airworks Inflatables
Наши собеседники: Анджело Ламме, операционный директор, Кахо То, руководитель швейного производства
Типы проектов: проекты для музыкальных фестивалей, артистов и массовых мероприятий с участием нескольких команд одновременно
Внешние факторы: необходимость точно планировать ресурсы, работать в сжатые сроки и соответствовать ожиданиям клиентов и аудитории мероприятий
Ранее использовали: Excel, Trello
Выявленные проблемы: сложности с координацией между отделами и отсутствие общей картины в предыдущих инструментах
Главное
Чем занимается компания
На чем специализируется ваша компания?
Airworks Inflatables – команда из Нидерландов, специализирующаяся на создании масштабных декораций для музыкальных фестивалей, известных артистов и крупных мероприятий. Проекты в среднем длятся до шести недель, проходят через несколько этапов производства и объединяют около 40–50 специалистов из разных подразделений.
Каждый этап проходит с участием нескольких отделов, поэтому успех проекта во многом зависит от их слаженной работы: «У нас одновременно реализуется множество проектов для разных клиентов и каждый находится на своей стадии. Один может быть ещё на этапе дизайна, другой – на подготовке материалов, а третий уже в производстве. Поэтому для нас особенно важна координация между отделами, и именно здесь GanttPRO стал важной частью ежедневной работы».
Раньше много работали в Trello, пробовали разные платформы с диаграммой Ганта, но остановили выбор в конечном итоге на GanttPRO
Как было раньше
Каким был ваш подход до GanttPRO?
Решение
Команда использует диаграмму Ганта ежедневно – для планирования загрузки, распределения ресурсов и контроля этапов производства. «Мы постоянно оцениваем доступные ресурсы для следующих этапов проектов. Это помогает заранее понимать, где может возникнуть нехватка мощности и как лучше распределить нагрузку между командами». Со временем в Airworks пришли к выводу, что ценность инструмента не в количестве используемых функций, а в том, насколько хорошо он решает конкретные задачи команды: «Сначала мы пытались использовать слишком много возможностей, но со временем оставили только то, что действительно помогает нам в работе». Сегодня основу ежедневного управления проектами составляет диаграмма Ганта и ее визуальная структура: «Мы пользуемся ей каждый день, особенно во время производственных встреч. Открываем проект, проходимся по каждому отделу, смотрим, на каком этапе находится работа и где требуется дополнительное внимание».
Уведомления дополняют командный процесс: они помогают оставаться в курсе изменений, вовремя реагировать на задержки и держать проект под контролем.
