Airworks Inflatables: підтримувати безперервним багатовідділове творче виробництво за допомогою GanttPRO
«Злагоджена робота між відділами для нас критично важлива, і саме тут GanttPRO став ключовою частиною процесу.»
Історія про креативну продакшн-компанію, яка керує проєктами між кількома відділами у виробничих циклах тривалістю в кілька тижнів.
Огляд компанії
Компанія: Airworks Inflatables
Посади, з якими проводили інтерв’ю: Анджело Ламме, генеральний менеджер з операцій; Кахо То, старший керівник пошиття з Airworks Sewing Studio
Типи проєктів: багатопрофільні, міжкомандні, проєкти, пов’язані з публічними подіями
Зовнішній тиск: тиск щодо планування потужностей, стислі терміни та очікування з боку клієнтів і великомасштабної аудиторії
Історія інструмента: таблиці Excel, Trello
Проблеми, на які вказували: обмежена видимість між командами та труднощі координації в попередніх інструментах
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
Airworks Inflatables — виробнича компанія з особливим фокусом на проєктуванні та створенні кастомних повітряних скульптур для великих музичних фестивалів, відомих артистів і попзірок. Кожен проєкт — це складна система, що триває до 6 тижнів, складається з кількох етапів і передбачає участь приблизно 40–50 людей. Головна складність полягає в кількості відділів, що збільшує виклики з координацією.
«У нас одночасно реалізується багато проєктів для різних клієнтів, і кожен проходить свої етапи. Це може бути так, що один проєкт перебуває на етапі дизайну, інший — на стадії розмітки або шиття. Координація між відділами має критичне значення, і саме тому для нас у цій історії з’являється GanttPro».
Ми раніше багато працювали в Trello, пробували різні платформи з діаграмою Ганта, але GanttPRO виявився тим варіантом, який залишився з нами
Виклик
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
Рішення
Як і багато команд, Airworks щодня використовує GanttPRO для прогнозування робочих процесів і виявлення вузьких місць із потужностями. «Це також про прогнозування: ми завжди дивимося на ту потужність, яка є у нас доступною для майбутніх проєктів, щоб вони переходили на наступний етап. Тобто це елемент, орієнтований на майбутнє, який допомагає нам планувати правильні потужності в різноманітних робочих процесах».
З часом команда дійшла висновку, що їй потрібно звузити фокус, а не намагатися впровадити всі функції, які пропонує GanttPRO: «На початку ми дивилися на забагато функцій, але з часом зосередилися лише на тому, що було необхідним». Наразі загальна логіка інструмента та його візуальні й структурні частини — це основа, якої проєктам потрібно для ефективної роботи.
«Ми використовуємо це щодня, особливо під час наших щоденних виробничих нарад. Кожного дня ми відкриваємо перегляд Gantt і просто перевіряємо кожен відділ: де ми зараз і де потрібно розбиратися з проблемами (troubleshoot)».Значна частина роботи команди полягає в координації вхідних даних з різних підрозділів і відстеженні етапів у міру їх просування. Тому мітки (віхи) та дедлайни стали незамінними, щоб зберігати прозорість, зменшувати ризик затримок і чітко бачити, що буде далі.
Те саме стосується сповіщень: спливаючі вікна допомагають команді залишатися в узгодженому режимі та зменшують імовірність пропущених дедлайнів. Ці невеликі сигнали тривоги відіграють важливу роль у зниженні ризику затримок і підтримці стабільного робочого процесу проєкту.
