Airworks Inflatables: utrzymywanie w ruchu wielodziałowej produkcji kreatywnej dzięki GanttPRO
„Koordynacja między działami jest kluczowa — i właśnie tutaj wchodzi w grę dla nas GanttPRO.”
Historia o kreatywnej firmie produkcyjnej, która zarządza projektami obejmującymi wiele działów w kilkutygodniowych cyklach produkcyjnych.
Przegląd firmy
Firma: Airworks Inflatables
Wywiady z: Angelo Lamme, dyrektor generalny ds. operacji; Kaho To, starszy lider szycia z Airworks Sewing Studio
Typy projektów: wielodziałowe, międzyzespołowe, projekty powiązane z wydarzeniami publicznymi
Naciski zewnętrzne: presja na planowanie mocy, krótkie terminy oraz oczekiwania klientów i szerokiej, masowej publiczności
Historia narzędzia: arkusze kalkulacyjne Excela, Trello
Wskazane problemy: ograniczona widoczność między zespołami i wyzwania związane z koordynacją w poprzednich narzędziach
Podsumowanie
Tło firmy
Na czym koncentruje się Twoja firma?
Airworks Inflatables to firma produkcyjna, której szczególny nacisk kładziony jest na projektowanie i tworzenie niestandardowych rzeźb z powietrza dla dużych festiwali muzycznych, znanych artystów i gwiazd popu. Każdy projekt to złożony system, który trwa nawet do 6 tygodni, składa się z wielu etapów i obejmuje około 40–50 osób. Główna trudność polega na liczbie działów, co zwiększa wyzwania związane ze współpracą i koordynacją.
„Mamy kilka projektów realizowanych równocześnie dla różnych klientów i każdy przechodzi przez inne fazy. Możliwe, że projekt znajduje się w dziale projektowania, na etapie planowania lub szycia. Koordynacja między działami jest kluczowa i właśnie dlatego GanttPro znalazło u nas zastosowanie.”
Wcześniej dużo korzystaliśmy z Trello, testowaliśmy różne platformy do wykresów Gantta, ale to GanttPRO ostatecznie z nami zostało
Problem
Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?
Rozwiązanie
Jak wiele zespołów, Airworks korzysta z GanttPRO codziennie do przewidywania przepływu pracy i wychwytywania wąskich gardeł pojemności. „To także kwestia przewidywania — zawsze patrzymy na dostępne zasoby, jakie mamy dla nadchodzących projektów, aby przejść do kolejnego etapu. Innymi słowy, to element nastawiony na przyszłość, który pomaga nam zaplanować odpowiednią pojemność w zróżnicowanych workflowach”.
Z czasem zespół doszedł do wniosku, że zamiast próbować wdrożyć wszystkie funkcje, które oferuje GanttPRO, powinien zawęzić zakres: „Na początku analizowaliśmy zbyt wiele funkcji, ale w końcu skupiliśmy się tylko na tym, co było potrzebne”. Obecnie cała logika narzędzia oraz jego warstwa wizualna i strukturalna to podstawy, których projekty potrzebują, aby działać skutecznie.
„Używamy tego codziennie, zwłaszcza podczas naszych codziennych spotkań produkcyjnych. Każdego dnia otwieramy widok Gantta i po prostu sprawdzamy każdy dział: na jakim jesteśmy etapie i gdzie trzeba zająć się problemami do rozwiązania.”Duża część pracy zespołu polega na koordynowaniu informacji z różnych działów oraz śledzeniu etapów, gdy się przesuwają. W efekcie kamienie milowe i terminy stały się niezbędne do utrzymania widoczności, ograniczania ryzyka opóźnień i jasnego zrozumienia, co będzie dalej.
To samo dotyczy powiadomień: okienka typu pop-up utrzymują zespół w spójności i zmniejszają ryzyko pominięcia terminów. Te małe alerty odgrywają dużą rolę w ograniczaniu ryzyka opóźnień i utrzymywaniu właściwego tempa prac nad projektem.
