Airworks Inflatables: GanttPROで複数部門の制作を止めずに推進する
“部門間の連携は非常に重要で、そこで私たちのGanttPROが活きてくるのです。”
複数の部門にまたがるプロジェクトを、数週間にわたる制作サイクルで運営するクリエイティブな制作会社の物語。
会社概要
インタビューした役職： Angelo Lamme、運営ゼネラルマネージャー。Kaho To、Airworks Sewing Studio のシニア縫製リード
プロジェクトの種類: 複数部門、チーム横断、公的イベントに関連するプロジェクト
外部からのプレッシャー： 収容力（キャパシティ）計画のプレッシャー、タイトな締め切り、顧客側および大規模なイベント来場者の期待
ツール履歴： Excel スプレッドシート、Trello
示唆された課題：チーム間の可視性が限られており、過去のツールでは連携・調整が難しかった
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
Airworks Inflatablesは、大規模な音楽フェス、著名なアーティスト、ポップスター向けに、カスタムのエア彫刻を設計・制作することに特化した制作会社です。各プロジェクトは最大6週間に及ぶ複雑なシステムで、複数の工程から成り、約40〜50名が関わります。複雑さの主な要因は部門数の多さで、それによって調整・連携の課題が大きくなります。
「私たちは同時に複数のプロジェクトを、さまざまなクライアント向けに進めており、それぞれが異なる段階を経ていきます。たとえば、プロジェクトがデザイン部門にある場合もあれば、製図（プロット）や縫製の工程にある場合もあります。部門間の連携が重要で、そこで私たちの中にGanttProが入り込んできたんです。」
以前はTrelloをたくさん使っていて、さまざまなガントチャートのプラットフォームも試しましたが、結局GanttPROが私たちに合いました
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか？
ソリューション
多くのチームと同様に、Airworks では GanttPRO を毎日使ってワークフローを予測し、容量のボトルネックを把握しています。「予測という意味でも、次の段階へ進む予定の今後のプロジェクトについて、私たちが利用できる容量を常に確認しています。つまり、将来を見据えた要素であり、さまざまなワークフローの中で適切な容量をスケジューリングするのに役立っています。」
やがてチームは、GanttPRO が提供するすべての機能を導入しようとするのではなく、焦点を絞る必要があると結論づけました。「最初は機能を見すぎていましたが、最終的には必要なものだけに絞りました。」現在では、ツールの全体的な考え方と、見た目や構造の部分が、プロジェクトが効果的に機能するために欠かせない基本になっています。
「私たちは毎日使っていて、特に毎日の生産ミーティングで活用しています。毎日 Gantt ビューを開いて、各部署を順に確認するだけです。いまどこまで進んでいるのか、どこでトラブルシューティングが必要なのかを見ます。」チームの仕事の大部分は、さまざまな部門からの情報を調整し、各工程の進捗を追跡することです。その結果、可視性を保ち、遅延のリスクを減らし、次に何が来るのかをはっきり把握するために、マイルストーンと期限が欠かせないものになりました。
通知も同様です。ポップアップによりチームは足並みをそろえられ、期限の見落としが起こりにくくなります。こうした小さなアラートは、遅延のリスクを減らし、プロジェクトの流れを予定どおりに保つうえで大きな役割を果たします。
